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如何審核原始憑證?

作為會計人員,對原始憑證進行審核是法定職責,對原始憑證的審核應按照國家統壹的會計制度進行。那麽如何審核原始憑證呢?

檢查原始憑證的方法

原始憑證審核的內容主要包括發票,發票是最常見的原始憑證。會計人員要辨別發票的真偽,比如發票號碼要和單位地址壹致;機打發票必須精確到年、月、日,手寫發票必須雙面復印。其次,要看發票是否加蓋發票專用章。另外,其他原始憑證的內容是否齊全,原始憑證的種類很多,所以具體內容會因種類不同而有所不同,但基本內容仍包括原始憑證的名稱、填制日期和編號、填制憑證表格的人員姓名、經濟業務的內容摘要、經辦部門或人員的簽名、 對外憑證的名稱和接受憑證的單位,如果是請購單,經濟業務涉及的數量、計量單位、單價和金額; 接下來看原始憑證上的總金額是否正確,其他內容是否規範。

收據和發票的區別

收據和發票都是原始憑證,但在會計工作中的作用不同。

首先,收據只能用於壹些與業務無關的交易,不能作為記賬憑證,而發票不僅可以作為業務憑證,也可以作為收入和費用的記賬憑證。

然後收據壹般會註明金額、付款人姓名、項目,但發票是從稅控系統開具的,其格式和內容必須符合要求,不能隨意開。

如果最終收款被記為成本,被稅務機關查處,會有相應的處罰,或者提高企業的企業所得稅稅率。發票可以被記錄為成本的扣除憑證。

但也有例外,有些收據是可以記錄的,比如財務收據,比如非稅收入收據、捐贈票據、政府舉辦的非營利性醫療機構出具的收據、社會團體會員票據、軍隊收費票據等。還有內部自制等合法憑證,如內部調撥物資、收取員工押金、退還多余的經營貸款等。