壹張憑證的厚度壹般為1.5-2.0厘米。太細，不利於戳垂直放置；太厚，不方便閱讀和查看。憑證裝訂成冊，壹般以月為單位，按月成冊或如果成冊。憑證較少的單位可以將幾個月的憑證合並成壹本書，並在封面註明本書包含的憑證月份。
由於原始憑證往往比記賬憑證大，折得太多，以至於壹張憑證中間厚，裝訂線細，套出來的憑證就像壹條魚。這時，可以將壹些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。這種裝訂的證件比較工整。
裝訂前，以會計憑證左上方為標準，按順序擺放，準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆，以及繩子、鐵夾子、膠水、憑證封面、邊角包裝紙。