規範賬戶管理更有利於終端運營的發展，在商品銷售匯總、銷售分析、商品進出、庫存管理、訂貨指導、店鋪評價等方面都有非常重要的作用。賬戶管理主要包括總賬管理、明細賬管理、報表管理和單據管理。
1.總賬管理和明細賬管理:所謂總賬，是指終端門店所有商品的總分類賬賬戶，反映該總商品的日常數據變化。
2.明細賬是指終端門店所有商品的明細賬目，反映所有商品明細庫存的日常數據變化和當天的實際庫存情況，有利於客觀、直觀地反映商品的暢銷情況，可以及時對產品進行分類。
3.報表管理:銷售日報表、銷售月報、銷售商品統計等報表有利於對賬和銷售分析。要精確、仔細、清晰。
4.文檔管理:檢查並匯總采購訂單、交貨訂單和銷售訂單等賬目的基礎數據。