1.費用經理原則上應在費用發生後5個工作日內到財務部辦理報銷手續，特殊情況可另行辦理；
2.將原始單據切角，正面朝上粘貼在報銷單反面左側；
3.用藍色或黑色鋼筆和簽字筆如實填寫報銷單內容，如報銷時間、報銷人、費用匯總、單據號等。
4.采購營業費用，必須持有效的請購單(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理貨物驗收入庫手續，並將入庫收據和直接領料單附在報銷單據上。
5.非采購的行政、辦公或其他費用，直接填寫報銷單據。
6.外出培訓費用按培訓協議報銷。
法律依據:《中華人民共和國會計法》第十四條包括原始憑證和記賬憑證。辦理本法第十條所列經濟業務事項，必須填制或者取得原始憑證，並及時報送會計機構。會計機構和會計人員必須按照國家統壹的會計制度的規定審核原始憑證，有權拒絕不真實、不合法的原始憑證，並向單位負責人報告；對記載不準確、不完整的原始憑證，應當按照國家統壹的會計制度的規定予以退回，並要求更正和補充。原始憑證記載的所有內容不得塗改；原始憑證如有錯誤，應由簽發單位重新開證或更正，更正處應加蓋簽發單位印章。原始憑證金額有錯誤的，由簽發單位重新開證，不得在原始憑證上更正。會計憑證應根據經審核的原始憑證及相關資料編制。