回答:
出納崗位是壹種十分特殊的會計工作崗位,出納機構素有各單位的“結算中心”、“金融中心”、“金庫”等雅稱,而表現較好的出納人員則常被尊稱為“紅管家”。
確實,各單位出納人員肩負著本單位全部貨幣資金與有價證券的收支、保管、核算任務,掌管著本單位全部票據,責任重大,出納人員必須具備相應的素質和技能才能完成本職工作,當好“紅管家”。從工作需要方面看,作為出納人員壹般應具備以下幾項基本的業務技能:
壹、規範書寫
出納人員要不斷地填制憑證、記賬、結賬和對賬,經常要書寫大量的數字,進行規範的財務書寫是出納人員必須掌握的重要基本功。如果數字書寫不正確、不清晰、不符合規範,就會帶來很大的麻煩。因此客觀上要求出納人員掌握壹定的書寫技能,使書寫的數字清晰、整潔、正確並符合規範化的要求。
1.小寫金額數字的書寫
小寫金額是用阿拉伯數字來書寫的。具體書寫要求如下:
(1)阿拉伯數字應當從左到右壹個壹個地寫,不得連筆
在書寫數字時,每壹個數字都要占有壹個位置,這個位置稱為數位。數位自小到大,是從右向左排列的,但在書寫數字時卻是自大到小,從左到右的。書寫數字時字跡工整,排列整齊有序且有壹定的傾斜度(數字與底線應成60度的傾斜),並以向左下方傾斜為好;同時,書寫的每位數字要緊靠底線但不要頂滿格(行),壹般每格(行)上方預留1/3或1/2空格位置,用於以後修訂錯誤記錄時使用。
(2)阿拉伯數字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫
幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的,數字後面不再寫貨幣單位。人民幣符號為“¥”。
(3)角分書寫情況
所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,壹律填寫到角分;無角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“-”;有角無分的,分位主應當寫“0”,不得用符號“-”代替。
(4)各個數字的書寫基本要求
“1”字不能寫得比其他數字短,以免篡改;
“2”字不能寫成“Z”,以免改作3;
“3”字要使起筆處至轉彎處距離稍長,不應太短,同時轉彎處要光滑,避免被誤認為5;
“4”字的“上”要寫成死折,使其不易改作6;
“5”字的短橫與“稱鉤”必須明顯,以防與8混淆;
“6”字起筆要伸至上半格四分之壹處,下圈要明顯,使其不易改作4或8;
“7”字上端壹橫要既明顯又平直,折劃不得圓滑,易與1和9相區別;
“8”字要註意上下兩圈兒明顯可見;
“9”字的小圈兒要閉合,並且壹豎要稍長,略出行,使其不易於4混淆;
“0”字不要寫小,並要閉合,以免改作9,連寫幾個“0”時,不要寫連線。
2.大寫金額數字的書寫
大寫金額是用漢字大寫數字:零、壹、貳、三、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等來書寫的。具體書寫要求如下:
(1)以上漢字大寫數字壹律用正楷或者行書體書寫,不得用零、壹、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等簡化字代替,不得任意自造簡化字。
(2)大寫金額數字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之後應當寫“整”字或“正”字;大寫金額數字有分的,分字後面不再寫“整”或“正”字。
(3)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。如“人民幣伍佰元正”。
(4)阿拉伯金額數字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字,阿拉伯數字金額中間連續有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫壹個“零”字;阿拉伯金額數字元位是“0”,或者數字中間連續有幾個“0”、元位也是“0”,但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫壹個“零”字,也可不寫“零”字。
(5)大寫金額中“壹拾幾”、“壹佰(仟、萬)幾”的“壹”字,壹定不能省略,必須書寫。因為,“拾、佰、仟、萬、億”等字僅代表數位,並不是數字。
二、票幣整點與防偽技術
現鈔的整理、清點、捆紮、真假辨認是出納人員日常工作的重要內容,這些工作的技術性很強,必須勤加練習。
三、銀行轉賬業務的辦理
單位間的經濟往來,除了按現金管理規定可以使用現金的以外,都必須通過銀行辦理轉賬結算;而各單位轉賬結算業務主要由出納人員經辦,所以,作為出納人員,必須熟練掌握銀行轉賬結算辦法。
四、出納賬證的使用與管理
處理各種結算憑證、登記出納日記賬,是出納工作的壹項基本業務。出納人員必須熟記賬簿的設置與啟用要求,掌握出納賬簿的登記方法、出納憑證的填制方法與要求、出納憑證的審核與整理裝訂辦法。