借貸記賬法指的是以會計等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號,來反映經濟業務增減變化的壹種復式記賬方法。隨著商品經濟的發展,借貸記賬法得到了廣泛的應用,記賬對象不再局限於債權、債務關系,而是擴大到要記錄財產物資增減變化和計算經營損益。
借貸記賬法下,所有賬戶的結構都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會計要素數量變化的增減性質則是不固定的。不同性質的賬戶,借貸方所登記的內容不同,下面分別說明各類賬戶的結構。
(壹)資產類賬戶的結構
在資產類賬戶中,它的借方記錄資產的增加額,貸方記錄資產的減少額。在同壹會計期間(年、月),借方記錄的合計數額稱作本期借方發生額,貸方記錄的合計數稱作本期貸方發生額,在每壹會計期間的期末將借貸方發生額相比較,其差額稱作期末余額。資產類賬戶的期末余額壹般在借方。
資產類賬戶的期末余額可根據下列公式計算:
期末余額(借方)=期初余額十本期借方發生額壹本期貸方發生額
(二)負債類賬戶和所有者權益類賬戶的結構
負債及所有者權益類賬戶的結構與資產類賬戶正好相反,其貸方記錄負債及所有者權益的增加額;借方記錄負債及所有者權益的減少額,期末余額壹般應在貸方。
負債類賬戶和所有者權益類賬戶的期末余額可根據下列公式計算:
期末余額(貸方)=期初余額十本期貸方發生額壹本期借方發生額
(三)成本費用類賬戶的結構
成本類賬戶的結構與資產類賬戶的結構基本相同,賬戶的借方記錄費用成本的增加額,賬戶的貸方記錄費用成本轉入抵銷收益類賬戶(減少)的數額,由於借方記錄的費用成本的增加額壹般都要通過貸方轉出,所以賬戶通常沒有余額。如果有余額,也表現為借方余額。
(四)收益類賬戶的結構
收益類賬戶的結構則與負債類賬戶和所有者權益類賬戶的結構基本相同,收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉出(減少額)則應記入賬戶的借方,由於貸方記錄的收入增加額壹般要通過借方轉出,所以賬戶通常也沒有期末余額。如果有余額,同樣也表現為貸方余額。
借貸記賬法基本要求
借貸記賬法的記賬規則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。
第壹,在運用借貸記賬法記賬時,對每項經濟業務,既要記錄壹個(或幾個)賬戶的借方,又必然要記錄另壹個(或幾個)賬戶的貸方,即“有借必有貸”;賬戶借方記錄的金額必然等於賬戶貸方的金額,即“借貸必相等”。
第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;
第三,記入借方的金額必須等於記入貸方的金額。
任何經濟業務的發生,都會引起資產、負債、所有者權益等會計要素發生相應變動。但無論發生任何經濟業務,它們對資產和負債或者所有者權益的影響不外乎是以下的幾種類型。即:
(1)資產和負債或者所有者權益同時增加,資金總額增加。對這類經濟業務,壹方面要將發生的金額登記到資產類賬戶的借方,另壹方面同時要以相等金額登記到負債或所有者權益的貸方。
(2)資產和負債或者所有者權益同時減少,資金總額減少。對這類經濟業務,壹方面要將發生的金額登記到資產類賬戶的貸方,另壹方面同時要以相等金額登記到負債或所有者權益的借方。
(3)發生經營收入,壹般會導致資產和收入同時增加,資金總額增加。對這類經濟業務,壹方面要將發生的金額登記入資產類賬戶的借方,另壹方面同時要以相等金額登記到收入賬戶的貸方。
(4)發生經營費用,壹般會導致資產減少與費用增加,資金總額不變。對這類經濟業務,壹方面要將發生的金額登記到資產類賬戶的貸方,另壹方面同時要以相等金額登記到費用賬戶的借方。
(5)資產內部項目互相轉化,即兩個項目壹增壹減,資金總額不變。對這類經濟業務,壹方面要將發生的金額登記到某壹資產賬戶的借方,另壹方面同時要以相等金額登記到另壹資產賬戶的貸方。
(6)負債或所有者權益壹增壹減,資金總額不變。對這類經濟業務,壹方面要將發生的金額登記到某壹負債或所有者權益賬戶的貸方,另壹方面同時要以相等金額登記到另壹負債或所有者權益賬戶的借方。
資料來源:百度百科:借貸記賬法