數據審核員的主要責任是:
(1)具體負責各種會計數據的審核工作。可以由原負責審核的專業稽核員擔任。按照所審核數據的環節,審核可以分為:
a.事先審核,即會計數據在輸入計算機前進行的檢查審核;
b.事中審核,即在記賬憑證錄入系統後進行的檢查審核;
C.事後審核,壹即在處理會計數據、會計信息完畢,依據會計核算軟件檢索功能檢查審核。壹般情況下可由錄入員進行事先檢查審核,由專職審核員進行事中、事後審核。打印輸出的會計憑證、會計賬簿、會計報表必須由審核員檢查審核。
(2)審核員的工作範圍既包括審核會計憑證,又包括審核會計賬簿、會計報表;既包括審核會計內部數據,又包括審核會計外來數據及網絡數據;即包括審核各類代碼的合法性、正確性,又包括審核摘要的規範性等。
(3)按照審核員的工作質量確定,必須嚴格檢查審核各項會計數據,確保數據的完整和準確無誤。還要特別嚴格註意防範計算機病毒的侵蝕。對於不符合要求的憑證和不正確的輸出數據,審核人員應拒絕簽字並及時報告有關人員。