會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種，永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀，定期保管期限分為10年和30年兩類。
會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料要打印出來，需要符合國家標準歸檔格式，並且設定經辦、審核、審批等必要的審簽程序。