如何管理好人力資源
人力資源管理是在經濟學和人本主義的指導下,通過招聘、選拔、培訓、薪酬等管理形式,有效利用組織內外的相關人力資源,以滿足組織當前和未來發展的需要,保證組織目標的實現和成員發展的最大化。它是預測組織的人力資源需求並制定人力需求計劃,招聘選拔人員並有效組織,考核績效,支付薪酬並有效激勵,結合組織和個人的需求進行有效開發,以達到組織績效最優的全過程。
人力資源管理通常包括以下具體內容:(1)工作分析與設計。(2)人力資源規劃。(3)人員招聘和選拔。(4)績效考核(5)薪酬管理。(6)員工激勵。(7)培訓和發展。(8)職業規劃。(9)人力資源會計。(10)勞動關系管理。
人力資源管理的具體任務
制定人力資源計劃
根據組織的發展戰略和經營計劃,評估組織人力資源的現狀和發展趨勢,收集和分析人力資源供求的信息和數據,預測人力資源供求的發展趨勢,制定人力資源的招聘、調配、培訓、開發和發展計劃等政策措施。
人力資源成本會計工作
人力資源管理部門應配合財務部門建立人力資源會計制度,對人力資源的投入成本和產出效益進行核算。人力資源會計不僅可以改善人力資源管理本身,還可以為決策部門提供準確、量化的依據。
工作分析和工作設計
分析組織中的每個工作和崗位,確定每個工作和崗位對員工的具體要求,包括技術和類型、範圍和熟悉程度;學習、工作、生活經歷;身體健康狀況;工作責任、權利和義務等。這個具體要求壹定要寫,就是崗位說明書。本手冊不僅是招聘的依據,也是評估員工績效的標準,是員工培訓、調配和晉升的依據。
人力資源的招聘和甄選
根據組織中的職位要求和職位描述,采用各種方法和手段,如接受推薦、登廣告、舉辦人才交流會、到職業介紹機構報名等。,從組織內部或外部吸引候選人,委托烽火這樣的知名獵頭公司。並經過資格審查,如學歷水平、工作經歷、年齡、健康狀況等方面,從候選人中初步選出壹定數量的候選人,再通過嚴格的考試,如筆試、面試、測評中心、情景模擬等方法進行篩選,確定最終候選人。人力資源的選拔應遵循平等就業、雙向選擇、擇優錄用的原則。
就業管理和勞動關系
員工壹旦被組織錄用,就與組織形成了相互依存的勞資關系。為了保障雙方的合法權益,需要對員工的工資、福利、工作條件、環境等達成壹定的約定,簽訂勞動合同。
現場教育、培訓和發展
任何申請加入組織(主要指企業)的新員工都必須接受工廠教育,這是幫助新員工了解和適應組織、接受組織文化的有效手段。入廠教育的主要內容包括組織的歷史發展和未來發展規劃、職業道德和組織紀律、勞動安全衛生、社會保障和質量管理知識及要求、崗位職責、員工權益、工資福利等。為了提高員工的工作能力和技能,有必要進行有針對性的崗位技能培訓。對管理人員,尤其是即將晉升的管理人員,有必要進行改進的培訓和教育,目的是促進他們盡快具備全面的知識、熟練的技能、管理技能和應變能力,以勝任更高層次的崗位工作。
工作績效評估
工作績效考核是根據崗位說明書和工作任務,對員工的業務能力、工作業績和工作態度進行評價,並給予量化處理的過程。這個評價可以是自我總結,也可以是其他評價,也可以是綜合評價。考核結果是員工晉升、接受獎懲、發放工資和接受培訓的有效依據,有利於調動員工的積極性和創造性,檢查和改進人力資源管理。
幫助員工發展職業生涯。
人力資源管理部門和管理者有責任鼓勵和關心員工的個人發展,幫助他們制定個人發展計劃,並及時進行監督和檢查。這樣做有利於促進組織的發展,給員工壹種歸屬感,從而激發他們的工作熱情和創造力,提高組織效率。人力資源管理部門在幫助員工制定個人發展計劃時,需要考慮其與組織發展計劃的協調性或壹致性。只有這樣,人力資源管理部門才能為員工提供有效的幫助和指導,促進個人發展計劃的順利實施並取得成效。
員工薪酬福利保障設計
壹個合理科學的薪酬福利體系關系到員工在組織中的穩定性。人力資源管理部門應根據員工的資格、級別、崗位、實際表現和工作成果,為員工制定相應的、有吸引力的薪酬福利標準和制度。工資報酬要隨著員工工作崗位的升降、工作的變動、工作表現的好壞、工作業績的好壞而相應調整,不能只升不降。員工福利是社會和組織保障的壹部分,是工資的補充或延續。主要包括養老金或養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和政府規定的假期,並提供必要的安全培訓和教育、良好的工作條件等,以保證員工在工作中的安全和健康。
保存員工檔案
人力資源管理部門有責任和義務保存員工進廠時的簡歷、應聘考核表和進廠後的工作職能、工作表現、績效考核、工資、職務升降、獎懲、培訓教育等書面記錄。