借：其他應收款—張三 2000
貸：現金 2000
附件：領款單
以後領款人拿經過審核批準的單據來報賬，總金額1980元，出納及會計按以下最正規的方法處理：
出納：復核單據無誤並再收20元現金，開具壹張2000元的收據給張三（註意：壹定要開收據給張三，不要把原來的領款單交還給張三），出納記收入方“張三交回暫支款 2000元”，再記支出方“張三報銷****款 1980元”。
會計：
借：現金 2000
貸：其他應收款—張三 2000
同時
借：管理費用（這是假如，請按實際科目做賬）1980
貸：現金 1980
附件：2000元收據的記賬聯，張三報支的1980元的所有單據。