1、確定需求時：借記“原材料，備品備件”，貸記“應付賬款——預提備品備件款”。這筆憑證反映了在確定備品備件需求時，增加了原材料的預提費用。
2、簽訂合同時：借記“應付賬款，XX供應商”，貸記“應付票據，XX供應商”。這筆憑證反映了在簽訂合同時，增加了對選定供應商的應付賬款。
3、訂單下達時：借記“原材料，備品備件（XX型號）”，貸記“應付賬款——XX供應商”。這筆憑證反映了在訂單下達時，原材料增加，同時應付賬款也增加。
4、驗收入庫時：借記“原材料，備品備件（XX型號）”，貸記“原材料，備品備件（XX型號）”。這筆憑證反映了在驗收入庫時，原材料的庫存增加。
5、付款時：借記“應付賬款，XX供應商”，貸記“銀行存款”。這筆憑證反映了在付款時，應付賬款減少，銀行存款減少。
6、月末結轉時：借記“本年利潤”，貸記“原材料，備品備件”。這筆憑證反映了在月末結轉時，原材料的成本結轉到本年利潤中。