壹般的分法是：
1、行政工商資料為第壹分類;
2、人事資料為第二分類;
3、項目資料為第三分類;
以上三個只是大的分類，每個分類下還要有細分：
1、行政工商資料細分
(1)工商資料(章程、執照正副本、組織機構代碼證正副本、法人身份證復印件等)
(2)財務資料(驗資報告、稅務登記證正副本、每年審計資料等)
(3)生產企業還會有生產許可、衛生許可證、專利證書等等
(4)房地產公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產權證等等
2、人事資料細分：
(1)招聘面試入職資料(含員工個人信息及相關證照)
(2)每月考核資料
(3)培訓資料(培訓臺賬等)
(4)薪資標準資料
(5)員工工作計劃及總結等
(6)勞動合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同
3、項目資料細分
項目資料根據公司經營性質分法不同，比如生產性的和銷售型的，資料區別很大，在此就不壹壹列出了。
管理要點:
1.文件分類存放。
2.文件分等及存放。
3.部分文件不可以正本借出,應建立副本。
4.部分文件禁止復印。
5.建立文件借出與歸還登記本。
6.文件架應依據分類明確標示。
7.活頁夾應依據內容明確標示。
8.文件應賦予編號,並按照編號依序存放。
9.各類文件應訂定保存期限,年終必須將過期文件進行整理銷毀,空出空間給後續文件存放。