根據《高等學校檔案實體分類》、《高等學校檔案工作規範》和我校實際，特制定本分類方案，作為我校檔案室各類檔案分類的依據。
壹.類別的分類和識別
(1)根據高校檔案的領域類別，結合檔案著錄的內容性質，將全宗檔案劃分為十二個壹級類別。其名稱、標誌和主要內容如下:
1，DQ黨群:學校黨群部門形成的文件材料。
2.XZ行政:行政職能部門形成的文件材料。
3.JX教學:在教學管理和教學科研實踐中形成的文件材料。
4.KY科研:在科研管理和科研實踐中形成的文件材料。
5.JJ基礎設施:主要包括基礎設施管理和項目建設中形成的文件材料。
6.SB儀器設備:主要包括儀器設備管理、申請購置、開箱驗收、安裝調試、管理使用、維修改造、申請報廢等文件資料。
7.CB出版:即在出版管理和活動中形成的文件材料。
8.WS外事:外事工作和外事活動中形成的文件材料。
9.CK會計:在財務工作管理和會計活動中形成的文件和資料。
10、SX音像:反映學校教育活動和歷史發展、具有保存價值的各種特殊載體及配套文獻資料，按國家有關規定進行專門整理和管理。
11，軟件物理文件
12，YG已故人員檔案
(2)壹級類目的識別采用類目名稱主題詞的漢語拼音首字母，如“XZ”或“行政”(行政)的簡稱。次要類別是主要類別的細分。其標誌采用“二進制”，如“綜合”為“11”，其他二級分類為12、13、、、99，但10、20、、、用“0”。我們學校的檔案暫時沒有三級類目。
二、分類方法
根據我校檔案的領域類別，結合檔案的內容和性質，具體編制如下:
聚會
組
種類
冰雪皇後(Dairy Queen)
11二級類別下，黨務綜合試卷按題型分組。根據《內蒙古大學圖書保管期限表》分為永久、長期、短期三種，分別按檔案號排列上架，上架時按年度順序逐年倒排。
12紀檢
13組織
14宣傳教育
15統壹戰線
16工會
17團委
18學工部
線條
政治
種類
XZ
11二級類目下，按題型對檔案進行分組，根據《內蒙古大學檔案保管期限表》確定檔案保管期限，分為永久、長期、短期三種，並按檔案編號排列。上架的時候是按照年順序逐年倒排的。
12人員
13監督審計
14武裝保安
15總務
16檔案書籍
在外面
物質
種類
《華盛頓明星報》(Washington Star)
11在來校、出國(境)、國際合作和國際會議的文件材料中，上級機關的文件、請示、上級機關的函件、與外國的往來函件按年度分類分組，境內外活動形成的文件按活動性質按自然年度分組。國際學生按入學年份分組。按文件號順序排架。
12出國(境)
13小賴
14國際合作與會議
15外國留學生
教
研究
種類
JX
11二級類目下，根據文件材料的不同內容對論文進行分組，並區分保管期限。自然年屬於教學管理內容，其余采用教學年，如果涉及學籍可以使用入學時的年份(年級)。
排架分年份時，按檔案號順序排列。
12學科與專業
13招生
14學籍管理
15課堂教學
16度
17屆畢業生
18教材
19研究生
科學研究
KY級
11綜合科研管理的文件要按照文件和檔案的要求進行分組，課題的研究資料要按照不同的科研階段進行分組和編號。按文件號順序排架。自然年用於綜合類，竣工年用於項目類。
12學科和項目
產品生產科技綜合年份CP 11采用產品投產和科技發展的自然年份，按檔號順序排架。
12綜藝項目
基本建設
設置JJ類別
11各項目綜合管理文件列在第壹冊，其他材料按性質分組成冊。自然年用於綜合管理，竣工年用於項目。按文件號順序排架
12單項工程
工具
裝備某人
11在每壹項設備的文件材料中，反映設備購置概況的文件放在每壹卷的最上面，其余按工序的重要程度依次排列。長期保存重要文件、隨機技術文件、維修改造文件和設備。根據文件編號排架。
12儀器類型或型號
出版
CB級
11以出版名義備案，壹書壹刊形成壹卷或幾卷，期刊視情況分幾期出版。區分年份，混合年份歸檔的檔案應當在公布當年歸檔。
將書架放入倉庫，並按照文件編號的順序將其卸下。
12報紙
13出版物
14手稿
財務和會計
比如CK
11按各種會計資料的時間順序、內容價值、數量、保管期限排列。
不要整理試卷。年度按會計年度分組，不能放不同年度的材料。
未償還的債券債務和涉外原始憑證應壹起單獨歸檔。
12會計報表
13會計賬簿
14會計憑證
15工資單
聲音圖像
SX式的
11按照音像載體材料的內容、價值、數量、載體類型、規模等進行排列，形成壹個存儲單元，按照載體編碼進行編號，並配以相應的文字材料參考號。檔案形成的自然年份。根據音像載體的不同類型和規格，分別編制檔案編號排架。
12照片
13錄音帶
14錄像帶
15幻燈片
實物
SW級
11錦旗按照實物的內容、價值、載體、種類、大小分類，形成壹個存儲單元，編號依次上架。
12牌匾
13字畫
14獎杯