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淺析企業預算的起點

淺析企業預算的起點

預算是指各級政府、部門和預算單位制定預算資金籌集和分配年度計劃的預算活動,是預算法中必須規範的主要內容。下面我為妳整理了壹份企業預算起點的分析,希望對妳有所幫助。

首先,回顧壹下預算的各種出發點。

關於企業預算的起點,主要有以下幾種不同的觀點:

(1)從生產開始。大約20年前,我國的財務管理、經濟活動分析、企業管理等教材中,提到預算,總是主張從生產入手。

(2)以銷售為出發點。1980之後,從中國引進的西方財務管理、管理會計、企業管理等教材都主張以銷售為預算編制的起點。這壹觀點被學術界普遍接受。

(3)以盈利為出發點。2000年,楊雄生教授組織了壹項關於我國企業預算管理現狀的調查,結果顯示,63.5%的企業以利潤目標作為預算編制的出發點。

(4)認為企業處於生命周期的不同階段,預算編制的起點不同:初始階段以資本為起點,成長階段以銷售為起點,市場成熟階段以成本控制為起點,衰退階段以現金流量為起點。

預算觀念的形成取決於經濟環境、經濟體制和所有制結構。第壹種觀點與計劃經濟體制和國家所有制相容。1980以前,我國代表全民擁有生產資料,實行計劃經濟體制。企業之間、生產者與消費者之間的供求是由國家計劃部門統壹調配實現的,而不是通過市場,企業只是執行國家指令?生產車間?。在供不應求的情況下,生產出來的產品都能賣出去,生產決定銷售。所以和預算差不多?生產技術財務計劃?編譯的起點是生產。

第二種和第三種觀點是與工業經濟時代的市場經濟相兼容的。在市場經濟條件下,企業的生產經營活動受到市場的約束。銷售決定生產,生產決定設備、物資采購和人員雇傭,進而決定籌資和投資,所以第二種觀點認為預算編制的出發點是銷售。銷售起點的概念基於兩個重要假設:銷售是利潤的唯壹限制因素,銷售和利潤的增減是壹致的。但是,銷售額並不是利潤的唯壹約束,兩者之間的變化有時並不壹致。現實中存在銷售價格低於成本的情況,如外貿企業虧本出口;也有企業成本費用控制不好,導致利潤低或虧損的情況,因為銷售起點觀所隱含的假設不準確,銷售起點觀不科學。第三種觀點認為,以利潤為出發點的預算是建立在銷售出發點觀點在現實中不成立的假設上的。筆者認為,作為預算編制的起點,應該具有這樣的特征:從起點出發,按照內在邏輯進行推演,應該能夠涉及經營預算、專項預算、財務預算等所有預算。利潤是企業生產經營活動的結果,基於利潤的預算只能涉及生產經營活動。由於投資活動和籌資活動不影響當年利潤,所以以利潤為基礎的預算不能包括這兩項活動的預算。也可以說,以利潤為基礎的預算是建立在假設沒有籌資和投資活動的基礎上的。筆者認為,這是工業經濟時代的產物。工業經濟時代,經濟生活節奏不夠快,企業的籌資和投資活動不多。假設沒有集資和投資活動,壹般是符合現實的。另外,在工業經濟時代,企業所處的環境變化慢,產品生產周期短,更新換代慢。所以在管理上,更多的是關註眼前利益,而忽略了長遠利益。當期利潤可以作為理財的目標,然後作為預算編制的起點。當銷售是利潤的唯壹約束因素時,銷售可以成為預算的起點。所以可以說利潤起點觀和銷售起點觀都是工業經濟時代的產物。

關於第四種觀點,筆者認為,在相同的經濟環境下,同壹企業的預算編制只有壹個出發點。但是不同的出發點觀點把預算管理的重點和出發點等同起來,實際上兩者有很大的區別。起點是預算編制的起點,重點是預算管理的重要或主要部分。

二、現代企業預算應以戰略財務規劃為出發點。

在現代知識經濟條件下,技術更新加快,企業生存的環境發生巨大變化,企業的投資活動日益增多;在資本市場發達的條件下,帶動企業的籌資活動也日益增多。假設企業沒有投資和籌資活動是不現實的。當年投資和籌資活動的安排分別通過投資預算和籌資預算進行。預算的起點要從所有預算的全局來考慮,包括投資預算和籌資預算。以利潤作為預算編制的出發點,是建立在沒有投資預算和籌資預算的前提下的。在投資預算和籌資預算的情況下,預算編制的出發點顯然不能再是利潤。從現實來看,現代企業不再關註眼前的利潤,而是越來越關註長遠的利潤,有時為了長遠的利益而放棄眼前的利潤,甚至忍受眼前的損失。因此,財務管理的目標不再是利潤,而是企業價值最大化。以利潤為出發點的預算有明顯的缺陷。

那麽,現代企業預算的出發點是什麽呢?預算是壹個財務控制系統,與財務控制的其他方面密切相關。為避免只見樹木不見森林的缺陷,應將預算置於整個企業財務控制體系中考察其編制起點。預算是企業財務控制動態模式中的壹個環節。

在現代知識經濟條件下,企業所處環境的變化加劇,產品更新頻繁,企業不得不放眼長遠,重視戰略管理。首先,從財務角度來看,企業需要制定財務戰略,然後根據財務戰略制定戰略性財務計劃,以保證財務戰略的實現。其次,戰略財務計劃是對未來項目投資的安排,由財務戰略的實施決定。如果說財務戰略是財務控制的大方向,那麽戰略財務規劃就是朝著這個方向前進的路線。沒有這條航線,企業就像帆船壹樣容易迷路。戰略財務規劃的時間有3年、5年、10年等。具體年限可根據企業集團的具體情況確定。第三,在戰略財務計劃的時間框架內,可以編制責任中心的預算。如果沒有戰略財務規劃的時間框架,而是直接編制預算,將迫使企業在預算階段考慮大量的戰略問題,可能導致信息過載、對戰略計劃考慮不周、忽視壹些選擇等問題,從而嚴重影響資源配置決策的質量。所以戰略財務規劃不可或缺,年度預算編制必須從戰略財務規劃入手。因此,考慮到財務控制的動態模式,筆者認為戰略財務計劃是預算編制的起點。企業應根據戰略財務規劃中的長期投融資安排,編制投資預算和融資預算;根據戰略財務計劃中對經營活動的長遠安排,結合實際情況,確定下壹年度的利潤目標,編制經營預算;最後,根據投資預算、籌資預算和經營預算,編制財務預算。

以戰略財務計劃為出發點的預算編制,可以從國外學者的論述中得到印證。美國的羅伯特n?安東尼,維傑?在與戈文達拉揚合著的《管理控制系統》壹書中,他寫道:戰略計劃先於預算編制,為每年制定預算提供框架;預算的目的之壹是為戰略計劃做進壹步的安排。

第三,強調戰略財務計劃是預算編制的起點,具有重要的現實意義。

壹是有利於密切預算與戰略財務計劃的關系,真正落實戰略財務計劃。從心理學的角度來說,人有滿足當前需求的沖動,而在財務方面,往往對當前的利益感興趣,尤其是在事務繁忙的情況下,往往會忽略更重要的未來規劃。強調戰略財務計劃是預算編制的起點,可以倒逼企業制定長遠規劃,並通過預算實施戰略財務計劃,避免戰略財務計劃成為空中樓閣。

第二,有利於提升中國企業的競爭力。在現實的經濟條件下,企業的競爭已經轉向戰略競爭,誰擁有正確的戰略,誰就有很大的把握在商戰中取勝。中國已經加入世貿組織,融入了世界經濟的大潮。企業必須重視財務戰略和戰略財務計劃。以戰略財務計劃為出發點的預算編制,可以促使企業制定發展戰略和戰略財務計劃,提高企業管理水平,增強企業競爭力。

第三,可以弱化經營者的自利行為。預算從戰略財務計劃出發,可以防止經營者為了自己的利益而突破戰略財務計劃,從而在壹定程度上抑制信息不對稱條件下經營者的自利行為。