反其道而行之。
購買的時候做。
借:庫存商品
應付稅款,
貸款:應付賬款、銀行存款。
回到過去
寫壹份回報總結。
然後做紅字,或者反方向借錢。
各種情況下如何處理購買退貨?
主要分為以下幾種情況(以下均以采購訂單為例):
1.無倉儲預付退貨
業務場景:
壹部分貨款在采購前已提前支付給供應商,貨物尚未入庫。現在要收回預付款,不采購入庫。
治療計劃:
物流——因為沒有入庫,後期也不需要入庫,所以沒有變化。
就現金流而言——在向供應商付款之前,已經制作了預付款單據。預付款歸還時,需要再做壹張預付款單,輸入負金額,點擊當前現金模塊的“應付沖應付”菜單,選擇業務類型為“預付款沖”,選擇紅藍兩張預付款單進行沖正。
2.已開票但未入庫的退貨
業務場景:
部分庫存已經采購入庫,剩余未入庫的數量因為庫存充足等各種條件需要退回。
治療計劃:
物流——因為這部分貨物沒有入庫,不需要再次入庫,所以物流沒有變化。
現金流量方面——由於以入庫單為例進行建賬,前次開票後填寫的入庫單已經形成了應付賬款,所以需要用前次入庫單退回的數量生成紅字入庫單,形成應付賬款的負金額,由於這部分存貨以後不會入庫,所以檢查紅字入庫單表頭沖抵采購,在當前現金模塊做應付沖應付,沖抵這部分應付賬款。
3.已開票、已收到和未支付的退貨
業務場景:
所購商品入庫後,收到供應商開具的購貨發票,貨款未支付,因商品質量問題需要退貨。
治療計劃:
物流-退回的庫存退回後需要生成紅字采購入庫單,以減少庫存數量。
現金流量方面——由於未付款,上壹筆收款生成紅字收款,在當前現金模塊做應付沖應付,沖減當前應付。
4.收貨、已開票和已結算的退貨
業務場景:
采購的商品入庫後,已經收到供應商開具的采購發票,貨款已經支付,因商品質量原因需要退貨。
治療計劃:
物流-退回的庫存退回後需要生成紅字采購入庫單,以減少庫存數量。
現金流方面——由於貨款已經結算,上壹筆采購訂單生成紅字采購訂單,付款單錄入負數進行核銷,調整已付往來賬戶。
註意
對於已經入庫開票需要退貨的業務,由於之前生成單據流的順序不同,退貨可以分為兩種方式:
a、如果是以前的采購,先做壹張采購入庫單,將生成的采購入庫單進行傳遞,退貨時,從以前的采購入庫單生成壹張紅字采購入庫單,再從這張紅字采購入庫單生成壹張紅字采購入庫單;
B.采購時,采購入庫單由采購入庫單流轉生成。退貨時,采購入庫單不能直接傳生成紅字采購入庫單,也不能直接生成采購入庫單。因此,需要手工增加壹張紅字采購入庫單,然後傳遞生成紅字采購入庫單。
采購方退貨的會計分錄如上,退貨時做相反分錄即可,因為當初采購商品時就有分錄,現在這批商品要退貨,自然要再做相反分錄來核銷。如果妳對這些回歸的詞條不了解,也可以直接問網站老師。