試論會計集中核算問題與應對
在會計核算體系中,會計集中核算為非常重要的內容,其能夠有效地提升財務資金的控制力度,並能夠對財務資金的使用狀況進行更深入的分析。
摘要: 在我國石油行業穩步發展的過程中,會計核算、資金收支兩條線管理、財務管理等在石油銷售企業內得到了高度重視。目前,這些先進的管理方法都得到了有效實施。
在會計核算方法的變革下,企業的財務管理也發生了壹系列變化。作為資金管理中的重要技術,財務管理能夠對石油企業階段下的經營活動展開全面而深入的分析與研究。在本文中,筆者從石油銷售企業會計核算的實際情況入手,對會計集中核算模式的重要作用展開分析,總結當前石油銷售企業中會計核算方面存在的問題,並提出有效的應對策略。
關鍵詞: 石油銷售企業;會計集中核算;財務管理
當前,我們所談及的會計合眾核算體系實際上是會計核算與財務管理的有效集成,其涵蓋項目的標準化制度、核算主體、成本中心層級架構的相關設計與構建等,在經濟業務核算方面應做到規範化,確保各項費用分攤標準能夠統壹起來,各種賬務抵消與報表能夠自動生成。借助會計集中核算,石油銷售企業的信息管理系統能夠進壹步完善,整個企業都能夠被納入到龐大的核算體系中,實現各項管理工作的標準化與規範化,財務管理部門能夠依據這些信息數據編制預算報告,相關領導也可以依據這些信息數據進行科學的決策,整個企業能夠得到更長遠而健康的發展。
壹、當前石油銷售企業會計核算的實際狀況
在現代經濟中,人們形象地稱石油為?黑色血液?、?黑色金子?。在柴油機、汽車等機械的廣泛應用下,石油在人類社會中發揮著越來越大的作用,在推動世界發展中有著巨大貢獻。當前,中國石油企業在財務核算方面出現多頭管理與分層核算的情況,在外部市場日益激勵的競爭下,石油銷售企業的會計核算方法正逐步優化與完善。在以往,會計核算鏈條非常長,所涉及到的工序非常多,工作量非常龐大,且信息出錯的概率非常高,嚴重制約了石油銷售企業會計工作水平的提高。這種情況下,會計集中核算出現,它的出現滿足了石油銷售企業的會計核算需求,提高了企業的財務管理水平。
二、當前會計集中核算中的不足之處及對財務管理帶來的影響
(壹)會計職能十
分弱化,各項責任未明確劃分對於會計核算單位來說,其難以落實各項核算準則,相關部門的職能未明確,其難以真正體會到集中核算的優勢,也就是說盡管相關的核算方法發生了變化,但各個責任主體卻未進行相應的調整。由於目前集中核算出現的時間不長,各方面尚處於摸索階段,相應的監督職能及有關法律還不夠健全,可行性不高。從財務管理方面來看,相當壹部分上級財務主管領導還難以有效地分配工作,進行科學的時間安排,每天忙於指導與督促下級工作,工作的重心有所偏離。在這種狀況下,工作效率勢必有所影響。另外,會計和財務這兩個相關聯的工作,任何壹項被忽視都會影響到企業的整體運營。企業如果對財務管理有所懈怠,那麽各種財務信息將難以有效反饋,相應的制度也將形同虛設。這樣壹來,財務管理工作將十分混亂,會計核算工作的客觀性也必然受到影響。
(二)會計核算和財務管理相分離
在會計集中核算體系下,會計部門會認定會計核算的過程中會有效地控制各種物資的使用,因此,在物資使用的過程中放松審核;對於報賬員而言,其將現金收支、票據傳遞認定為自身的職責,其將自己視為資金的中轉站,為嚴重對各種數據進行審核;會計核算中心會奉行?會計主體不變、預算體制不變、理財機制不變?的原則,將自己的任務定位為核算,和不關心資金的使用狀況。這種情況下,相關部門的責任與義務最終會形成壹定盲區,導致會計管理環節斷裂,相互推諉的現象出現。顯然,這是不利於會計核算工作與財務管理工作的開展的。倘若這些問題得不到及時解決,會計核算與財務管理之間的矛盾將更為嚴重。
(三)人員配置方面不科學
在會計集中核算下,各項崗位及工作職責將有所調整,那些經驗豐富且素質水平較高的員工會調離以往崗位,非財務管理人員將介入。然而部分崗位,企業所配置的人員僅有壹人,如報價員等,其承擔著資產管理員、會計、預算管理員等重要角色。不僅如此,其同時還可能承擔著投資項目評價、財務管理、編制預算和資產管理等職務。而這些職務對擔任人員均有著非常高的要求,倘若崗位人員的業務能力有限,很有可能導致財務管理工作失去平衡,整個企業的財務目標都難以順利實現。
(四)集中核算與財務管理方式過於單壹
集中核算是會計的重要功能,會計中心的職責應重新明確,財務管理工作則由單位負責。報賬處負責會計中心的壹級賬目與細節賬務。集中核算和財務管理之間的界限劃分清晰,相應的管理方式也不同,但都非常單壹化。
三、應對石油企業會計集中核算的問題的有關措施
(壹)構建起嚴格的內部控制制度
為有效地提升會計核算的效率與財務管理的成效,石油銷售企業首要做的就是構建其嚴格的內部控制制度,使得各部門與相關成員對會計集中核算和財務管理有正確而深入的認識,從而做好財務管理的具體工作,對會計核算工作進行定期監督。只有這樣,才能夠確保各項賬目具有真實性與準確性。在全面落實預算的`時候,如果出現偏差,應深入調查出現原因,提升資金的利用率。其次,企業應開展信息系統建設工作,提高信息的準確率與時效性,只有這樣,公司在財務預算等方面才能夠更為客觀、有效。
(二)促使會計集中核算向管理型發展
在會計集中核算下,會計核算工作和財務管理工作是相互分離的,兩者之間的同屬聯系被剝離。在會計計算的發展過程中,其應該逐步向管理型轉變,相關的職責也應納入到會計核算中心下。和石油銷售企業以往的信息管理系統相比較,當前的系統方便了用戶訪問,各項數據與信息也能夠得到更好利用與備份。除此之外,企業應提高會計人員的專業水平,他們已經成為單位和會計中心之間的關系紐帶,應對他們加強培訓與教育工作。
(三)重視會計審核和財務管理人員的培訓工作
在會計集中核算下,企業應配置具有綜合管理水平的人員。企業應針對實際工作的需求,設置合理的崗位,並配置相應的人才,賦予其對應的權限與職責,這些工作人員必須在職責範圍內行使各項權限;企業應該定期舉辦財會業務培訓,使得相關的工作更為規範化,各項操作更為高效;相關業務人員應不斷提高操作水平,並及時更新財務知識,努力提高專業素養和職業道德水平。不僅如此,核算人員應該熟悉相關的法律政策,及時了解會計核算的政治變化。
(四)構建完善的預算體系,優化報表編制方式
會計核算的可行性是以預算的制定和實施為保障的。在會計核算中,核心中心能夠將分散的、多頭的經費匯總起來,進行統壹化的管理,這樣可以為預算報告的編制提供更為客觀而全面的信息數據。為了提升信息的時效性與準確性,使得部門預算的範圍得以擴大,相關單位應在實踐工作中不斷優化預算體系。石油銷售企業應結合自身的實際狀況,構建起有效的報表管理體制,依據工作需求而及時優化工作方法,提升企業信息數據的準確性。
四、結束語
對於石油銷售企業來說,會計集中核算的落實為其發展創造了有利的條件,相關利潤中心與成本中心都能夠實現科學劃分,以往分散式的模式不再,取而代之的是集中式的核算。這樣壹來,整個會計工作的綜合性能夠提升,相關信息的質量水平也能夠得到提高。除此之外,集中核算也方面監督機制發揮作用,提升了企業資金的利用率,使得石油銷售企業獲得更多的經濟效益。從某種程度上講,會計集中核算能夠提升石油銷售企業的管理水平,然而在實踐工作中還需要進壹步完善。
參考文獻:
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