多數國家的商事帳簿保管實行期限制，即明確規定各種商事帳簿應保存的最短期間。中國也是如此。根據中國法律規定，年度決算報表永久保存。各種帳簿和憑證至少保存10年。月報、季報保存3—5年。
商事賬簿是商人用以記載其營業活動和財產狀況，依法制作的書面簿冊。
各國商法對於商人是否必須制作商事賬簿，采取不同的立法原則。
種類
商事賬簿主要有三類:會計憑證、會計賬簿和會計報表。
商事賬簿在管理上具有及其重要的價值，在法律上具有證據效力，因而各國法律均規定商人有保管商事賬簿的義務。
多數國家的商事賬簿保管實行期限制，即明確規定各種商事賬簿應保存的最短期間。中國也是如此。根據中國法律規定，年度決算報表永久保存。各種賬簿和憑證至少保存10年。月報、季報保存3-5年。
特征
商事賬簿1、商事賬簿系商主體所制作的賬簿
商主體依法備置的賬簿才是商事賬簿，非商主體無需設置商事賬簿。
2、商事賬簿反映商主體的營利性
商事賬簿則是反映商主體的營利性，比政府賬簿更為復雜。商主體自身、投資者、交易相對人以及政府監管機關所關註的也是其反映出的商主體的營利性。
3、商事賬簿的設置具有法定性
各國商法均要求，商主體須設置商事賬簿，記載其營業上的財產及其損益狀態。
作用與功能
商事賬簿系貫徹商事事務公開和提高透明度的重要工具，對於提高交易效率和維護交易安全均具有愈來愈重要的現實意義。
(壹)對商主體自身及其成員的作用
對於商主體自身而言，商事賬簿使其可以及時準確地了解自身經營狀況和財務狀況，可以依此進行盈余計算和利潤分配，進而判斷有關經營決策和方式是否合理、是否需要調整以及如何進行調整。
(二)對第三人的作用
在交易過程中，相對人可以借助商事賬簿了解商主體的經營情況和資信情況，進而決定是否交易以及如何進行交易。
(三)對監管者的作用
政府的社會經濟管理部門可通過商事賬簿，進行有關統計，並作為政府有關決策和宏觀調控的重要依據。作為稅收機關，商事賬簿是其征稅的依據，因為無論是利潤還是營業額，其確定依據均是商事賬簿。
(四)對訴訟的作用
在訴訟中，商事賬簿屬於重要的證據之壹。