在記賬過程中，可能發生各種各樣的差錯，如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等，從而影響會計信息的準確性，應及時找出差錯，並予以更正。下面我就為大家解開記賬憑證錯了改正的方法，希望能幫到妳。
記賬憑證錯了改正的方法在輸入記賬憑證時，盡管賬務系統提供了多種控制錯誤的措施，但錯誤憑證的出現是難免的，為此，系統必須能夠提供對錯誤憑證修改的功能。目前，許多財務軟件都提供了?反審核、反記賬、反結賬?功能，這三項功能的使用為錯誤憑證的修改帶來了諸多方便。下面，以用友總賬系統(賬務系統)V8.11為例，對不同情況下錯誤憑證的不同修改方法逐個進行分析，以期對會計電算化工作有所幫助。
所謂?無痕跡?，即不留下任何曾經修改的線索和痕跡。在總賬系統中，以下四種情況下的錯誤憑證可實現無痕跡修改。
第壹種是輸入後還未審核或審核未通過的憑證。對於未經過?審核?功能操作的錯誤記賬憑證，可以由憑證填制操作員，直接進行修改並保存。
第二種是已通過審核但未記賬的憑證。對於已?審核?但未?記賬?的錯誤記賬憑證，不能直接在記賬憑證上進行修改，而應首先由審核操作員在?總賬系統?/?憑證?/?審核憑證?功能窗口中，進行?取消審核?(也稱為?反審核?)操作後退出;然後由填制憑證操作員進入總賬系統，在?填制憑證?功能中，調出該張錯誤憑證進行修改，修改完成後保存退出;最後由審核操作員再次進入總賬系統，在?總賬系統?/?憑證?/?審核憑證?功能窗口中，重新對該張已修改過的憑證進行?審核?操作。
第三種是已記賬但未結賬的憑證。對於此情況，欲實現無痕跡修改，可利用系統提供的?反記賬、反審核?功能，即取消?記賬?、?審核?後直接修改。具體而言，首先在?總賬系統?窗口中，單擊?期末?/?對賬?菜單項，打開?對賬?操作窗口，此時按下快捷鍵?Ctrl+H?鍵，即可激活?恢復記賬前狀態?功能，然後退出?對賬?窗口;單擊?憑證?/?恢復記賬前狀態?菜單項(此功能平時不顯示，待退出?總賬系統?後將隱蔽而不顯示出來)，彈出?恢復記賬前狀態?操作窗口，在?恢復方式?中選擇?月初狀態?項，輸入主管口令，然後單擊?確定?按鈕，系統將恢復為記賬前狀態;最後，按照上述第二種憑證的方法，調用錯誤憑證進行修改，再進行?審核憑證?和?記賬?功能的操作。
第四種是已結賬的憑證。對於這種情況，可利用系統提供的?反記賬、反審核?功能，在?結賬?向導壹的選擇月份窗口中，首先單擊要取消結賬的月份，然後按?Ctrl+Shift+F6?鍵，系統彈出?確認口令?窗口，讓擁有結轉權限的用戶，在該窗口中輸入口令，然後單擊?確認?按鈕，系統將快速地取消結賬操作，使各種賬簿記錄恢復到未結賬前的狀態。最後按上述第三種憑證的方法，調用錯誤憑證進行修改，再進行?審核憑證?、?記賬?和?結賬?功能的操作。
賬簿修改憑證的方法1、記賬憑證的憑證主體沒有錯誤，也就是借貸科目沒有用錯，只是金額小於應計金額，用補充登記。先補充壹張差額憑證，再登記入賬簿就可以。
2、記賬憑證的憑證主體沒有錯誤，也就是借貸科目沒有用錯，只是金額大於應計金額，用紅字沖銷。先沖銷壹張差額憑證，再用紅字登記入賬簿就可以。
3、記賬憑證主體錯誤，也就是借貸方的科目都做錯了。先用紅字沖銷將這張錯誤憑證沖銷掉，再重新制作壹張正確的憑證，這兩張憑證都分別要登記入賬簿。
以上都是屬於記賬憑證錯誤，且記賬憑證已經登記如賬簿之後的方法如果妳還沒有登記入賬簿，那就直接重做張憑證就好了。
查找錯賬的方法適用於以下三種情況:
(1)將數字寫小。如將400寫成40，錯誤數字小於正確數字9倍。查找方法:以差數除以9後得出的商即為寫錯的數字，商乘以10即為正確的數字。上例差數360除以9，商40即為錯數，擴大10倍後即可得出正確的數字。
(2)將數字寫大。如將50寫成500，錯誤數字大於正確數字9倍。查找的方法:以差數除以9得出的商即為正確的數字，商乘以10後所得的積為錯誤的數字。上例差數450除以後，商50即為正確數字，50乘以10即為錯誤數字。
(3)鄰數顛倒。查找方法:將差數除以9，得出的商連續加11，直到找出顛倒的數字為止。