庫存商品(1)采購分類明細賬記賬方法十說明:根據商品入庫憑證,記錄賬戶的采購數量、單價、金額。
(2)銷售:根據商品銷售的發貨憑證,貸記該賬戶的發貨方。日結折算成成本的,登記銷售數量、單價、金額欄;如果定期結轉成本,平時只登記銷售數量欄,不登記單價和金額欄,月末登記壹次銷售成本金額。
(3)采購支取:根據采購支取憑證,將賬戶收入方的采購數量欄、金額欄以紅色填列表示采購減少,將單價欄以藍色填列。
(4)銷售退回:根據銷售退回憑證,貸記本科目的發卡行。成本逐日結轉的,銷售數量欄和金額欄用紅色登記,單價欄用藍色登記;如果定期結轉成本,則只登記銷售數量壹欄,不登記單價和金額壹欄,紅色表示銷售額減少。
(5)購入商品的退款價格:在收入方的單價和金額欄中記錄退款價格的差額,退款價格用紅色反映,溢價價格用藍色反映。
(6)分期付款發出的貨物:根據分期付款發出的憑證,記入賬戶發出方的數量、單價、金額等其他欄目。
(7)收回商品加工款:根據商品加工產成品的收訖,記入本科目收入方的其他數量、單價和金額。
(8)商品發出加工:根據商品加工發出清單,記入本科目發出方的其他數量、單價、金額欄。
(9)商品溢余:根據商品溢余報告,記入該科目收入方的其他數量、單價、金額。
(10)商品短缺:根據商品短缺報告,記入發卡行的數量、單價、金額等其他欄目。
庫存商品明細賬可以自定義、活頁、三欄、多欄、數量-金額。
(1)三柱式
三欄式明細賬的賬頁有借方、貸方、余額三欄,沒有數量欄。本格式適用於登記各種日記賬、總分類賬和資金、債權、債務明細分類賬。適用於只需要金額核算而不需要數量核算的明細核算,如應收賬款、應付賬款等債權債務結算科目的明細分類核算。
(2)數量和金額公式
數量-金額明細賬的借方、貸方、余額欄分為數量、單價、金額三欄,以反映財產物資的實物數量和價值。該格式適用於既需要金額核算又需要賬戶數量核算的各類財產物資的明細核算,如原材料、庫存商品、產成品、周轉材料等財產物資的明細分類核算。
(3)多欄式
多欄式明細賬的賬頁按明細科目或明細項目分成若幹欄,以便在同壹賬頁上反映壹個明細科目的各個明細科目或明細項目的金額。該格式適用於費用、成本、收入、成果的明細核算,如制造費用、管理費用、營業外收入、營業外支出的明細分類核算。
(1)明細科目名稱應根據統壹會計制度的規定和企業管理的需要設置。會計制度明確規定了壹些明細科目的名稱,有的只規定了設置的方法和原則。有明確規定的,企業應當按照會計制度的規定設置明細科目名稱。對沒有明確規定的,應當按照會計制度規定的方法和原則,根據企業管理的需要,設置明細科目。
(2)根據財產物資管理的需要,選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式。企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。
(3)明細賬的外部形式壹般為活頁。明細賬采用活頁本,主要是使用方便,便於重新整理賬頁和記賬人員分工,但活頁本的賬頁容易丟失,隨意更換。因此,使用時要按順序編號裝訂成冊,妥善保管。
明細賬的建立是用來對經濟業務進行分類和登記的。通過明細賬可以對企業的經濟業務進行更深層次的整理,進而形成總賬,為理解會計信息提供相關線索。
建立明細賬要註意哪些方面?
第壹,明細賬中的科目名稱應根據會計制度和企業現有的管理制度設置。如果會計制度明確規定了明細賬的名稱,我們在建立明細賬時就要按照縣官的規矩來設置。如果沒有明確固定的科目名稱,我們還需要根據會計法規的原則,參考企業現有的管理需要來設置科目名稱。
二、明細賬的格式主要有三種,即三欄式、多欄式和數量金額式。在建立明細賬時,我們需要根據財產物資管理的要求設置相應的格式。
第三,為了方便對賬頁的使用和重新排序,明細賬多采用活頁賬簿的形式。因為活頁賬的頁數經常是零散的,所以要及時把明細賬裝訂起來。