會計憑證的制單可以由出納來完成,制單壹般是把所有的原始憑證錄入會計憑證裏,而審核和記賬就是由會計來完成的;審核出納錄入的會計憑證有沒有問題或者是科目出錯,審核無誤後記賬,然後結賬就可以完成該月會計做賬流程了。
按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。後者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。
擴展資料在制定會計憑證的傳遞程序、規定其傳遞時間時,應註意壹下兩個方面的問題,以合理的組織會計憑證的傳遞。
定傳遞路線。各單位應根據經濟業務的特點,結合內部機構和人員分工情況以及滿足經營管理和會計核算的需要,規定會計憑證的傳遞程序,並據此規定會計憑證的份數,使經辦業務的部門和人員能夠及時的辦理各種憑證手續,既符合內部牽制原則,又能加速業務處理過程,提高工作效率。
定傳遞時間。各單位要根據有關部門和人員辦理經濟業務的情況,恰當地規定憑證在各環節的停留時間和交接時間。
總之,會計憑證的傳遞既要能夠滿足內部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時又要盡量節約傳遞時間,減少傳遞的工作量。
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