單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，並按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。
紙質會計檔案移交時應保存在原包裝內。電子會計檔案在移交時應與其元數據壹並移交，文件格式應符合國家檔案管理的有關規定。特殊格式的電子會計檔案應與其閱讀平臺壹並移交。
單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性和安全性進行測試，符合要求的方可接收。
會計檔案的使用:
單位應嚴格按照相關制度使用會計檔案，查閱、復制、借閱會計檔案時要履行登記手續，嚴禁篡改和損毀。
單位保管的會計檔案壹般不得外借。確因工作需要，按照國家有關規定必須外借的，應當嚴格按照規定辦理相關手續。會計檔案借閱單位應當妥善保管和使用借閱的會計檔案，保證借閱的會計檔案的安全和完整，並在規定的時間內歸還。