2.收據壹般應由出納開具，並經會計審核，避免上述問題；
3.壹般情況下，出納的職責是收款，同時根據實繳的款項開具收據，會由會計進行審核，保證付款數據的壹致性；
4.對於內控嚴格的企業，壹般由會計負責收款(負責保管)，出納負責收款和發料(從會計處領取整張收據，用後交回會計核對)，會計則用發料數據核對現金(銀行存款)實際金額，保證崗位之間相互監督。