設計會計憑證的原則
1、清晰性原則
原始憑證是對經濟業務的寫實,記賬憑證是對經濟業務的科學分類,清晰性原則的含義是:能全面反映經濟活動的真實情況;憑證要素齊全;中心內容或主要內容應排列在憑證的重要位置;科目對應關系要清楚;顏色顯明、易於區分不同用途的聯次。
2、經濟性原則
盡量考慮壹證兩用或多用;憑證面積以能充分反映業務內容為原則;專用憑證的常用項目應事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。
3、統壹性原則
統壹性原則要求憑證的內容和格式應盡量做到統壹和標準化。單位內部使用的憑證更應做到標準化,為了使憑證內容更清晰,貫徹統壹性原則,同時也便於裝訂和歸檔保存,還有利於機械化操作和在全國範圍內傳遞及使用信息。
4、有利於加強經濟核算和內部管理原則
自制的許多原始憑證是為加強經濟核算和企業內部管理服務的,設計時應充分註意貫徹這壹原則。比如職工考勤表、產品加工單、產量記錄、管理費用分配卡等等的設計,都要便於各種核算、控制、分析和檢查來滿足管理需要和內部控制的需要。