但是,會計行業什麽都懂。作為壹只聰明的會計狗,只要壹點點幫助,做會計沒有什麽坎,沒有什麽生意是拿不下來的!
今天邊肖整理了壹份政府財務會計分錄和案例匯總,了解到沒有什麽是妳處理不了的!
其實政府會計很簡單。人們認為它被規避了,主要有三個原因:
1.分配和使用政府機構資金的過程不清楚。
2.政府會計采用預算會計和財務會計雙線結算。基本上考試中的業務都要求大家同時做預算會計和財務會計,會計處理中的科目以前都沒接觸過。
3.預算會計使用收付實現制,而不是我們熟悉的權責發生制。
後面我會用幾篇文章從基礎給大家講講政府會計,希望對妳有幫助。
壹.預算會計
先說預算會計。預算會計基本上每個人都接觸不到。不要害怕這麽奇怪又麻煩的話題。其實很簡單。
壹般政府部門去年年底,每個單位都會有人大批準的預算,今年所有費用壹般都會在預算之內(不在範圍內就不要問怎麽辦,也不要考)。運營壹年,妳們政府部門花的錢是多少?有沒有按計劃花錢,所以年底會有決算報告,會告訴妳今年花了多少錢,有沒有按預算花錢。
因此,預算會計的核算要素是“預算收入”、“預算支出”和“預算余額”。
會計恒等式(字面):預算收入-預算支出=預算余額;
發布的決算報告叫做:政府決算報告;
與政府財務報告相比,財務報告的會計要素是收入、費用、凈資產、資產和負債。
會計恒等式為:資產負債=凈資產;
註意:沒有利益相關的身份!政府部門不能盈利!
最後發布的報告叫做:政府財政報告;
政府財務報告采用權責發生制,和大家之前學的企業會計報告壹致,大家更容易理解政府財務報告~
二、國庫直接支付業務
首先,政府部門需要錢的時候,壹般有兩種模式:
壹個不是我自己的,各單位報財政局,我想用錢辦點事,批不批?如果審核通過,財政局會直接支付給商家。如果沒批下來,我就回去辦點事,回頭再報。在這種模式下,每個單位的經濟命脈都掌握在財政局手中。這種模式叫“國庫直付”,采取這種撥款方式的單位通常不是自己的;
另壹個是妳的親生兒子。財政局對妳比較放心,每個月給妳限額。只要這個月花的錢在這個限額之內,就可以隨便花,不用上報財政局。這就是所謂的“國庫授權範圍內的支付業務”。
了解了這個流程之後,我們再來看看這兩種出資模式的會計處理。
1,國庫直接支付業務
在這種模式下,政府部門實際上從來沒有見過錢,錢是從國庫直接劃撥給商家的。
(1)預算會計:
①購買商品和接受服務時:
借:業務支出/行政支出
貸:財政撥款預算收入
在這裏,壹手收入,壹手支出,政府部門看不到錢。
②年末如有多余預算指標,應退回預算額度:
借方:資金余額-財務應返還的金額。
貸:財政撥款預算收入
(3)新的壹年使用前壹年的配額購買商品:
借:業務支出/行政支出
貸款:資金余額-財務應歸還的金額。
(2)財務會計
①購買商品和接受服務時:
借:單位管理費用
貸:財政撥款收入
②返還額度時:
借:財政返還金額-直接財政支付
貸:財政撥款收入
(三)購買上壹年度配額商品時:
借:庫存項目
貸款:財政返還金額-財政直接支付
在這種模式下,我們可以看到,預算會計使用“資金余額-財政應退金額”科目,財務會計使用“財政應退金額-財政直接支付”科目溝通未來兩年不同的情況。
Ps:兩種會計處理都要在考試的時候寫!
2.國庫授權範圍內的支付業務
在這種模式下,政府部門在壹定限額內有額外的資金使用權限,於是用壹個新的科目“資金余額-零余額賬戶金額”(預算會計)和“零余額賬戶金額”(財務會計)來管理這個權限。
(1)預算會計
(1)收到資金使用權時:
借方:資金余額-用於零余額賬戶的資金量。
貸:財政撥款預算收入
②購買商品和服務。
借方:業務支出\行政支出
信用:資金余額-零余額賬戶中使用的金額
(2)財務會計
(1)收到資金使用權時:
借方:零余額賬戶中使用的金額
貸:財政撥款收入
②購買商品和服務。
借:庫存項目
信用:用於零余額賬戶的金額。
(3)年底返還額度比較復雜。我們把預算會計和政府會計放在壹起,以19的教材P673為例來說明。
首先翻譯壹下標題。18,12,31,某部門資金使用權限還剩15000。同時上級財政局有20000的額度,當年沒有下達(註:政府部門資金使用額度沒有壹次性下達)。19年收到銀行通知,去年恢復了15000的剩余權限,沒有發放的20000額度也是上級批準的。會計處理如下:
年末資金核銷:
(1)取消15000的資金使用權限。
預算會計
借方:資金余額-財務可退金額15000。
貸:資金余額-零余額賬戶使用的金額為15000。
財務會計
借方:財政應退金額-財政授權支付15000。
貸方:零余額賬戶金額為15000。
(2)取消20000的額外權限,因為20000沒有被批準,所以不需要通過“零余額賬戶金額”科目取消,直接從撥款收入中錄入退款金額。
預算會計
借方:資金余額-應由財務退還的金額為20,000元。
貸:財政撥款預算收入2萬元。
財務會計
借方:應由財政退還的金額-財政授權的20000元。
貸:財政撥款收入2萬元
19回收金額:
③先恢復15000的賬戶限額(只需做①的相反分錄)。
預算會計
借方:資金余額-零余額賬戶使用的金額為15000。
貸:資金余額-財務可退金額15000。
財務會計
借方:零余額賬戶金額為15000。
貸款:應由財政歸還的金額——財政授權支付15000。
④恢復2萬元額度(分錄與③壹致)。
預算會計
借方:資金余額-零余額賬戶金額20000元。
貸款:資金余額-財務應還金額為20,000元。
財務會計
借方:金額為20,000元的零余額賬戶。
貸款:應由財政返還的金額-財政授權的20000元。
最後總結壹下:“資金結余”和“XXX預算收入”都是預算會計的特有科目;而“XXX收入”是財務會計特有的科目。同壹業務中,預算會計“資金余額”科目下的二級科目通常是財務會計的壹級科目。比如“資金余額-零余額賬戶金額”對應的財務會計科目是“零余額賬戶金額”。所以要找到規律,不要死記硬背科目。