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政府單位會計分錄有什麽特點?

作為壹個政府會計,最悲哀的是學了這麽多年會計,妳會發現原來的企業會計壹點用都沒有,連這裏的會計科目都不知道!

但是,會計行業什麽都懂。作為壹只聰明的會計狗,只要壹點點幫助,做會計沒有什麽坎,沒有什麽生意是拿不下來的!

今天邊肖整理了壹份政府財務會計分錄和案例匯總,了解到沒有什麽是妳處理不了的!

其實政府會計很簡單。人們認為它被規避了,主要有三個原因:

1.分配和使用政府機構資金的過程不清楚。

2.政府會計采用預算會計和財務會計雙線結算。基本上考試中的業務都要求大家同時做預算會計和財務會計,會計處理中的科目以前都沒接觸過。

3.預算會計使用收付實現制,而不是我們熟悉的權責發生制。

後面我會用幾篇文章從基礎給大家講講政府會計,希望對妳有幫助。

壹.預算會計

先說預算會計。預算會計基本上每個人都接觸不到。不要害怕這麽奇怪又麻煩的話題。其實很簡單。

壹般政府部門去年年底,每個單位都會有人大批準的預算,今年所有費用壹般都會在預算之內(不在範圍內就不要問怎麽辦,也不要考)。運營壹年,妳們政府部門花的錢是多少?有沒有按計劃花錢,所以年底會有決算報告,會告訴妳今年花了多少錢,有沒有按預算花錢。

因此,預算會計的核算要素是“預算收入”、“預算支出”和“預算余額”。

會計恒等式(字面):預算收入-預算支出=預算余額;

發布的決算報告叫做:政府決算報告;

與政府財務報告相比,財務報告的會計要素是收入、費用、凈資產、資產和負債。

會計恒等式為:資產負債=凈資產;

註意:沒有利益相關的身份!政府部門不能盈利!

最後發布的報告叫做:政府財政報告;

政府財務報告采用權責發生制,和大家之前學的企業會計報告壹致,大家更容易理解政府財務報告~

二、國庫直接支付業務

首先,政府部門需要錢的時候,壹般有兩種模式:

壹個不是我自己的,各單位報財政局,我想用錢辦點事,批不批?如果審核通過,財政局會直接支付給商家。如果沒批下來,我就回去辦點事,回頭再報。在這種模式下,每個單位的經濟命脈都掌握在財政局手中。這種模式叫“國庫直付”,采取這種撥款方式的單位通常不是自己的;

另壹個是妳的親生兒子。財政局對妳比較放心,每個月給妳限額。只要這個月花的錢在這個限額之內,就可以隨便花,不用上報財政局。這就是所謂的“國庫授權範圍內的支付業務”。

了解了這個流程之後,我們再來看看這兩種出資模式的會計處理。

1,國庫直接支付業務

在這種模式下,政府部門實際上從來沒有見過錢,錢是從國庫直接劃撥給商家的。

(1)預算會計:

①購買商品和接受服務時:

借:業務支出/行政支出

貸:財政撥款預算收入

在這裏,壹手收入,壹手支出,政府部門看不到錢。

②年末如有多余預算指標,應退回預算額度:

借方:資金余額-財務應返還的金額。

貸:財政撥款預算收入

(3)新的壹年使用前壹年的配額購買商品:

借:業務支出/行政支出

貸款:資金余額-財務應歸還的金額。

(2)財務會計

①購買商品和接受服務時:

借:單位管理費用

貸:財政撥款收入

②返還額度時:

借:財政返還金額-直接財政支付

貸:財政撥款收入

(三)購買上壹年度配額商品時:

借:庫存項目

貸款:財政返還金額-財政直接支付

在這種模式下,我們可以看到,預算會計使用“資金余額-財政應退金額”科目,財務會計使用“財政應退金額-財政直接支付”科目溝通未來兩年不同的情況。

Ps:兩種會計處理都要在考試的時候寫!

2.國庫授權範圍內的支付業務

在這種模式下,政府部門在壹定限額內有額外的資金使用權限,於是用壹個新的科目“資金余額-零余額賬戶金額”(預算會計)和“零余額賬戶金額”(財務會計)來管理這個權限。

(1)預算會計

(1)收到資金使用權時:

借方:資金余額-用於零余額賬戶的資金量。

貸:財政撥款預算收入

②購買商品和服務。

借方:業務支出\行政支出

信用:資金余額-零余額賬戶中使用的金額

(2)財務會計

(1)收到資金使用權時:

借方:零余額賬戶中使用的金額

貸:財政撥款收入

②購買商品和服務。

借:庫存項目

信用:用於零余額賬戶的金額。

(3)年底返還額度比較復雜。我們把預算會計和政府會計放在壹起,以19的教材P673為例來說明。

首先翻譯壹下標題。18,12,31,某部門資金使用權限還剩15000。同時上級財政局有20000的額度,當年沒有下達(註:政府部門資金使用額度沒有壹次性下達)。19年收到銀行通知,去年恢復了15000的剩余權限,沒有發放的20000額度也是上級批準的。會計處理如下:

年末資金核銷:

(1)取消15000的資金使用權限。

預算會計

借方:資金余額-財務可退金額15000。

貸:資金余額-零余額賬戶使用的金額為15000。

財務會計

借方:財政應退金額-財政授權支付15000。

貸方:零余額賬戶金額為15000。

(2)取消20000的額外權限,因為20000沒有被批準,所以不需要通過“零余額賬戶金額”科目取消,直接從撥款收入中錄入退款金額。

預算會計

借方:資金余額-應由財務退還的金額為20,000元。

貸:財政撥款預算收入2萬元。

財務會計

借方:應由財政退還的金額-財政授權的20000元。

貸:財政撥款收入2萬元

19回收金額:

③先恢復15000的賬戶限額(只需做①的相反分錄)。

預算會計

借方:資金余額-零余額賬戶使用的金額為15000。

貸:資金余額-財務可退金額15000。

財務會計

借方:零余額賬戶金額為15000。

貸款:應由財政歸還的金額——財政授權支付15000。

④恢復2萬元額度(分錄與③壹致)。

預算會計

借方:資金余額-零余額賬戶金額20000元。

貸款:資金余額-財務應還金額為20,000元。

財務會計

借方:金額為20,000元的零余額賬戶。

貸款:應由財政返還的金額-財政授權的20000元。

最後總結壹下:“資金結余”和“XXX預算收入”都是預算會計的特有科目;而“XXX收入”是財務會計特有的科目。同壹業務中,預算會計“資金余額”科目下的二級科目通常是財務會計的壹級科目。比如“資金余額-零余額賬戶金額”對應的財務會計科目是“零余額賬戶金額”。所以要找到規律,不要死記硬背科目。