主要功能:總賬產品適用於各類企事業單位進行憑證管理、賬簿處理、往來賬戶管理、部門管理、項目核算、出納管理。
日常業務操作流程圖:企業門戶-業務-財務會計-總賬-填制。
憑證-審核憑證(制單人不能與審核人相同)-記賬-
月末處理(結賬)
註意:自動轉賬憑證只有在之前的憑證經過審核並入賬後才能生成。
反結賬操作流程圖:反結賬(Ctrl+Alt+F6)
反記賬操作流程圖:對賬(Ctrl+H)恢復預記賬狀態激活-憑證-恢復預記賬狀態。
反審核操作流程圖:審核憑證(取消審核)-取消簽字(批量取消簽字)
UFO報告操作流程
主要功能:UFO為用戶提供應用服務的查詢功能，應用查詢服務提供的功能為UFO報表系統與用友軟件(集團)公司其他業務應用模型(用友公司總賬系統、工資系統等)之間的數據傳輸搭建橋梁。).因此，如果用戶使用用友(集團)公司的軟件包，可以實現UFO電子報表與其他應用軟件之間的數據集成。利用應用服務提供的函數設計計算公式，系統會自動將第三方提供的數據傳遞到報表系統的會計報表中，無需過多操作。
日常業務操作流程圖:登錄UFO報表系統-打開報表文件-切換數據格式-輸入關鍵字-重新計算表頁-保存。
要點:報表設計和常用報表公式設置。
薪酬管理的操作流程
日常業務操作流程圖:
a)增加薪資類別:關閉薪資類別-設置-薪資項目設置-增加。
b)部門文件-增加
c)打開薪資類別:薪資項目設置-增加
d)薪資管理流程:薪資變動-編輯-計算-匯總-銀行支付-薪資費用分攤-工資總額-月末結賬。
註意:新增薪資項目後，必須重新構建或修改薪資表。
反結賬操作流程圖:操作步驟1:在業務處理菜單中選擇反結賬菜單項，顯示反結賬界面；2.選擇要取消結賬並確認的薪資類別。
註意事項:
(1)，該功能只能由賬套(類別)主管執行。
(2)有下列情況之壹時，不允許反結賬:
總賬系統已經關閉。
匯總薪資類別的會計月=反結賬的會計月，包括要反結賬的薪資類別。
本月工資分配和計提的憑證傳送到總賬系統。如果總賬系統已經制證記賬，那麽在取消結賬之前，需要將憑證沖銷為紅色。如果總賬系統什麽都不做，就刪除這張憑證。
如果憑證已經有出納/主管簽字，則需要取消出納/主管簽字，刪除憑證後才能取消結賬。
固定資產操作流程
日常業務操作流程圖:
原始卡片錄入-資產增加(資產減少)-變動單-卡片管理-處理-本月折舊計提-批量制證-月末結賬。
註:原始卡片分錄:固定資產為上月購入。
資產增加:當月購入固定資產。
輸入原始卡片-從卡片菜單中選擇輸入原始卡片的功能菜單。
資產添加-從卡片菜單中選擇資產添加。
資產減少-卡片菜單，選擇資產減少。
撤銷減少的資產-減少的資產的收回是壹個糾錯功能，當月減少的資產可以通過該功能收回。通過資產減少的資產只能在減少當月收回。在卡片管理界面，選擇“減少的資產”，選擇要還原的資產，點擊〖還原減少〗按鈕。
卡片管理-卡片的修改、刪除和打印
取消結賬操作流程圖:恢復月末結賬:登錄要恢復結賬的月份-點擊工具菜單-點擊月末結賬前恢復狀態-彈出提示信息，點擊是。