1.會計核算類崗位
不論歐洲還是美國的MNC,會計核算這條線的內部分工比較類似,都要滿足內部控制基本的不相容職責分離的要求,在頭銜稱謂和職責描述上與國內很多企業不同。由於MNC通常信息化程度較高,ERP系統是業務與財務模塊高度集成的,所以會計組的分工也常常是基於業務循環,而不是基於科目或會計要素。在信息化程度比較低的國內企業的財務部門,常有往來賬會計(或往來科)、結算會計(結算科)、費用會計的崗位,如果妳屬於這類職位,那麽制作英文簡歷時壹定不能直接翻譯。例如,妳的壹項重要職責是做公司費用報銷業務的制單與記賬,應聘外企的英文簡歷要是直譯成Expense Accounting,簡歷會直接被過濾掉,因為匹配不到對應的崗位職責。MNC會把應收賬款和應付賬款分開設崗,前者簡稱AR(Accounts Receivable),後者簡稱AP(Accounts Payable),壹切與采購到付款這個業務循環相關的業務都歸AP組來核算,所以費用會計就是外企AP會計的其中壹種。
在會計核算這條線中采用財務***享服務中心(FSSC,Financial Shared Service Center)的MNC越來越多,很多國內大型企業也開始采用。這類公司的特點是ERP系統運轉成熟、高度信息化、流程標準化,所有的運營業務幾乎都能在線上完成,因此,會計核算業務也被分成幾大組:
(1)從銷售訂單到收款(Order to Cash,O2C),主要職責包括客戶檔案維護、信用審核、訂單處理、發貨開票、收入確認、應收賬款的核銷、對賬、貨款催收,崗位描述中常見的字眼是Credit control,Order booking,Billing,Invoicing,AR collection,Revenue recognition等。
(2)從采購到付款(Procure to Pay,P2P),主要職責包括供應商檔案維護、采購發票與收貨核對、應付賬款掛賬、對賬、核銷、付款、出納、費用會計、銀行調節表,崗位描述中常見的字眼是Invoice matching,Payment,AP,T&E(Travel & Entertainment),Bank reconciliation等。
(3)從總賬到報告(Account to Report,或Ledger to Report,A2R),主要職責包括總賬模塊的過賬、轉賬憑證錄入、月末攤銷預提、固定資產與在建工程核算、存貨核算、內部往來核算與對賬、工資與福利核算、運行報表、合並報表、匯兌損益處理、開放與關閉會計期間等等,崗位描述中常見字眼是GL(General Ledger),Closing,FA(Fixed Asset),Inventory,IC(Intercompany),Payroll,Reporting,Consolidation等。
(4)從生產到存貨(Production to Inventory),僅適用於制造業工廠,相當於國內企業的成本會計,但這裏說的存貨僅指生產性存貨核算,包括原材料、在制品的流轉和加工過程。如果沒有制造環節,只是商品出入庫的這類貿易型的存貨核算歸在總賬到報告組。
FSSC的崗位職責已經不是傳統的會計核算了,如果應聘外企的會計類基層崗位,壹定要從招聘啟事和面試中搞清楚應聘崗位是不是屬於FSSC。FSSC與傳統會計崗職責的區別是FSSC在產出會計憑證的過程中不強調個人運用會計準則對交易做出專業判斷,而強調ERP系統、整個流程的效率以及控制的有效性,因此FSSC裏會計崗的職業晉升不考察對會計準則掌握得多麽精深,而是關註對整個業務循環的會計流程的改進優化。
2.公司職能型財務崗(Corporate Function)
這類職位在MNC的中國運營分子公司中不多,主要集中在大型MNC的中國區或亞太區總部。壹些美國公司習慣把這類財務崗統稱為Infrastructure,內涵大概是跟壹線業務運營不直接相關的輔助部門,其職能主要包括司庫(Treasury)、稅務籌劃與咨詢、內部審計(IA),FSSC也屬於這類職能,更大型的MNC還會設置壹些特殊的財務輔助部門負責內部控制與會計政策修訂及培訓。雖然在MNC的運營子公司中,財務也要做稅務和資金管理的工作,但工作更偏重交易層面。例如,子公司的稅務職責主要是報稅和繳納、發票和檔案管理,但總部的稅務部門要負責所轄區域整體稅務成本的節省和風險合規的咨詢;子公司的司庫職能包括日常資金結算以及流動資金的籌措,而總部的司庫職能包括集團內資金調配和現金池操作、外匯風險管理以及理財工具的運用,更符合公司金融(Corporate Finance)的範疇。
公司職能型財務崗位多是區域級別,有的甚至是全球級別,所以在外企的招聘啟事裏常常有Regional Role(區域角色)或者是Global Role(全球角色)這種關鍵詞。這類定位為“總部輔助管理”的財務崗位最大的職業風險是就業面僅限於同類大公司,中小企業中這些工作技能都用不上。中資企業中的大公司雖然也會有這些科室和崗位,但在總部與子公司的分工、總部對子公司的管控程度和對口指導監督等方面沒有MNC界定得清晰。
3.Controller
Controller大概是最讓人困惑的外企財務管理崗位了,因為至今都沒有令人信服的中文譯法。在招聘網站上搜索Controller,最常見的職位是Financial Controller,業內統稱FC。FC不等同於國內集團企業的財務總監,但相當於子公司的財務負責人,這些子公司只被集團授權做運營活動,沒有投融資活動,所以很多在外企工作的財會人都把成為FC作為自己的目標。
那麽FC作為壹個職位頭銜到底該怎麽譯?我認為,最好是撇開頭銜看職責。很多MNC運營子公司的FC大多主管所在子公司的財務部所有日常工作,包括財務會計、管理會計、執行層面的稅務和流動資金管理,這種FC也具備子公司的財務最高負責人的意義,只是這個子公司只被集團授權做運營活動,沒有投融資活動,有的外企在華機構,FC被授權的職責更少,例如只負責財務會計和本地稅務申報,不負責管理會計和資金管理。有人認為這些工作屬於財務經理的職責,但從級別上來看,MNC的FC要比財務經理級別高,FC會管轄不同的經理。以德國公司為例,會計經理(或主管)和財務控制經理(或主管)都向FC匯報,所以FC更適合稱為高級經理。如果壹定要給FC壹個中文稱謂,比照國企和國內大型集團企業來看,我認為 FC相當於國內企業的財務部長或財務主任,也就是財務總監或CFO下面主持日常財務工作的二把手。如果妳目前在國內公司是向財務總監或CFO匯報、主管公司所有財務日常工作的財務部長或財務主任,在編制英文簡歷時可以稱自己為FC。
MNC的FC與國內企業財務部長的壹大區別是FC履行了更多管理會計的職責。外企的財務部壹般沒有崗位或科組叫管理會計,但是管理會計功能又很強大,就是因為它們在全球各級分子公司有著龐大的Controller團隊。FC的意義就是保證其所在子公司的會計與報告流程的效率和質量、業務決策支持的受重視與權威程度、內部控制的有效性、計劃與預測功能的準確性和前瞻性。
從什麽職位容易升到FC?不好壹概而論。有的MNC對FC強調業務支持和計劃管理,那麽做財務控制或FP&A的就容易升到FC;有的外企對FC的要求是負責財務報告和控制,財務部門日常全盤工作,管理與稅務、銀行、工商財政等政府部門的關系,那麽只做過財務分析的人就不占優勢,這也是為什麽很多“四大”審計部門出身的經理和高級經理更容易跳槽到MNC去做FC。
4.高級管理崗
MNC裏高級管理崗最典型的頭銜是FD(Finance Director)。如果壹個公司裏既有FC又有FD,稱誰是財務總監?根據我的經驗,有的公司有FC就沒有FD,或者有的公司有FD沒有FC,這種情況屬於FC和FD的職責類似,只是稱謂不同;有的公司裏既有FC也有FD,壹般出現在在中國有多家運營子公司、也設有中國區或亞太區總部的MNC裏,通常子公司的財務負責人稱FC,中國區或亞太區的財務負責人稱FD,即子公司FC向區域級FD匯報,公司內的職級上FD高於FC。不同專業線也有自己的FD,比如FSSC的FD、稅務部門的FD等。因此,FC傾向體現職責和角色,FD傾向體現內部的崗位級別,兩者都不是財務總監。
另壹個高級管理崗的常見頭銜是CFO。MNC裏也有CFO,但更像是內部的崗位級別,不需要象其母公司的集團CFO那樣負責投資者關系。例如中國區的CFO或者某個業務單元(BU)的CFO,職責都是以支持區域戰略決策和運營控制為主。所以,如果不打算搬到海外生活,那區域級或BU級的CFO就算是外企財會人的終極目標了。