(壹)、銼刀配件標準(銼刀配件國家行業標準DA/T6-92)1，本標準(銼刀配件國家行業標準DA/T6-9)適用於鋼、木、紙等材料的銼刀配件，其他材料也應參照執行。
2.固定架、密集架、文件櫃每層承重≥40KG。
3.普通櫃頂、前、側、底板鋼板厚度≥1.0mm，隔板、背板厚度≥0.8，軌道厚度≥ 1.5 mm..
4.切割、彎曲和加工後，鋼板應去毛刺，無裂紋和傷痕。5、所有焊件，應焊接牢固，焊接部位光滑、平整，外露接頭表面必須光滑。
6、表面處理和深底必須用脫脂劑或其他方法去除油脂和汙垢。
7、面板、側板等重要部位應進行表面磷化處理，磷化後不應有油汙、鐵銹和積水。
8、連接件表面應光滑，不得有凹凸現象。11.漆膜厚度應均勻，不得有起毛、流掛、劃痕、凹凸、皺紋等影響外觀的缺陷。
(二)《文件檔案文件格式》(GB/T9705-88國家標準)硬卷格式:硬卷封面尺寸為300mm×220mm或280 mm× 210 mm..封底尺寸與封面尺寸相同。封底的三面(上、下和翻面)應另外有壹個70毫米寬的折疊紙舌。滾壟可根據需要分別設置10、15、20mm三種厚度。卷裝時，上下裝訂處應有20mm寬的裝訂紙舌。本標準推薦使用250克牛皮紙制作硬卷文件夾。
軟卷格式:用軟卷裝訂的文件必須由凈水器放入卷盒中存放。軟卷外形尺寸:軟卷有封面和封底，封面和封底的長寬可根據需要為297mm×210mm(A4紙)或260mm×185mm(16開本紙)。
卷盒格式印刷:卷盒整體尺寸為300mm×220mm，高度可設置為30、40、50 mm，盒蓋中部設有繩帶，方便扣盒。
卷內文件目錄格式:目錄用紙尺寸為16 (260mm×185mm)或A4 (297mm×210mm)。卷內編目用紙的白邊寬度為20±0.5毫米，卷內編目用紙的下白邊寬度為15±0.5毫米，卷內編目用紙的左白邊寬度為25±0.5毫米，卷內編目用紙的右白邊寬度為15±0.5毫米..卷內參考表的外形尺寸與卷內目錄相同。
文件、檔案文件格式監制人:卷內封底下部應印有“由×××檔案局監制”字樣。
(3)歸檔規則(歸檔規則DA/T22-2000，中華人民共和國* *和中國國家檔案局2000-12-06實施並經2001-01批準)檔案盒封面應標明全案名稱。文件盒整體尺寸為310mm×220mm，盒脊厚度可設置為20mm、30mm、40mm等。
(四)科技檔案組成的壹般要求(GB/T11822-2000，發布日期19920720，發布形式:中華人民共和國* * *和國家標準)科技檔案卷的規格和制作材料:卷盒外表面規格為:305 mm× 20。夾具的外表面規格為305毫米×220毫米，厚度為20毫米..卷皮要用牛皮紙板壓制，或用黃紙制作，外裹牛皮紙。本標準推薦使用無酸卷皮。
卷內表格材料的規格和質量:卷內目錄和參考表的規格為:297mm×210mm或260mm×185mm。卷內目錄和參考表應使用70g以上的白色書寫紙。
凈水器案卷背面標簽的規格和質量:案卷背面標簽的長度和厚度與卷盒相同，即305mm×10(20，30，40，50，60) mm..文件背面標簽應采用150g白色書寫紙，文件背面格式也可直接打印在卷盒背面。
(五)工業企業檔案的文件格式(DB37/T181-93，發布日期19920720，發布形式:山東省地方標準)可采用硬卷、軟卷、卷盒、卷夾四種形式。
硬皮格式:封面封底280mm×210mm。封底三面要有70mm寬的折疊紙舌。背面厚度為10、15和20 mm..封面和封底的左裝訂處應有20毫米寬的裝訂紙舌。硬卷由250克牛皮紙制成。
軟卷格式:封面和封底尺寸為270mm×195mm。後蓋上有壹個70mm寬的折疊紙舌。軟卷由150g牛皮紙制成。
輥箱格式:輥箱上下表面尺寸為305 mm× 220 mm，厚度尺寸為12、20、30、40、50、60 mm..卷盒采用250g牛皮紙雙面裱壓。
案卷封面印刷在卷蓋和卷盒正面，尺寸與卷蓋和卷盒正面相同。
文件夾背面樣式和制造材料:硬卷式外殼和卷式文件夾背面項目印在卷式外殼背面。案卷背面尺寸與案卷長度、厚度相同，尺寸為305mm×12(20、30、40、50、60) mm..卷盒背面采用150g白色書寫紙。
卷內文件目錄格式:目錄用紙尺寸為16 (260mm×185mm)或A4 (297mm×210mm)。卷內的文件目錄由70g以上的白色書寫紙制成。
軟卷紙印刷在第三個封面上，其尺寸和材料與檔案目錄中的相同。
(六)、會計檔案格式
會計檔案的格式，包括檔案盒、備考表、會計檔案目錄、會計檔案移交清單和會計檔案銷毀清單。
卷箱外形尺寸:封面尺寸為230mm×125mm，厚度可根據需要設置為30mm、40mm或50mm。
硬皮和封底。其封面和封底采用280mm×210mm規格。
報告卷內的文件目錄、格式和項目與文件卷內的相同，紙張格式尺寸為265 mm× 190 mm..書脊標簽與卷盒的書脊標簽相同。
會計賬簿的文件格式:原始賬簿應保持完整，在原始硬賬簿文件夾封面上加貼指定封面，活頁本賬簿加成冊，加貼指定封面，紙張尺寸為120mm×80mm。
卷脊標簽與硬卷脊標簽相同，貼在距卷脊底邊20mm處。
會計檔案目錄格式:會計檔案目錄封面紙張尺寸為265mm×190mm。會計檔案目錄的紙張尺寸與會計檔案目錄的封面尺寸相同。
會計檔案交接清單格式:會計檔案交接清單紙張格式為265mm×190mm。