按照《會計法》的規定,會計賬簿登記應當以經過審核的會計憑證為依據,所以,經過審核的會計憑證是登記會計賬簿的法定依據。
登記賬簿的基本要求是:
1、內容準確完整。
登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。對於每壹項會計事項,壹方面要計入有關的總賬,另壹方面要計入該總賬所屬的明細賬。
2、登記賬簿要及時。
登記賬簿的間隔時間應該多長,沒有統壹的規定,這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。總的來說是越短越好。壹般情況下,總賬可以三五天登記壹次;明細賬的登記時間間隔要短於總賬,日記賬和債權債務明細賬壹般壹天就要登記壹次。
現金、銀行存款日記賬,應根據收、付款記賬憑證,隨時按照業務發生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。經管現金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現金的實有數,謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。
3、註明記賬符號。
登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應註明記賬的符號,以免發生重記或漏記。
4、書寫留空。
賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,壹般應占格距的1/2.這樣,在壹旦發生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。
5、正常記賬使用藍黑墨水。
登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。在會計上,數字的顏色是重要的語素之壹,它同數字和文字壹起傳達出會計信息,書寫墨水的顏色用錯了,其導致的概念混亂不亞於數字和文字的錯誤。
6、特殊記賬使用紅墨水。
對在登記賬簿中使用紅色墨水的問題,依據財政部會計基礎工作規範的規定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;
(4)根據國家統壹會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
7、順序連續登記。
各種賬簿應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線註銷,或者註明“此行空白”、“此頁空白”字樣,並由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防範措施。
8、結出余額。
凡需要結出余額的賬戶,結出余額後,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,並在余額欄內用“0”表示。
現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。壹般說來,對於沒有余額的賬戶,在余額欄內標註的“0”應當放在“元”位。?
9、過次承前。
每壹賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最後壹行和下頁第壹行有關欄內,並在摘要欄內註明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第壹行有關欄內,並在摘要欄內註明“承前頁”字樣。
10、定期打印。
對於實行會計電算化的單位,財政部《會計基礎工作規範》還提出了打印上的要求:“實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期打印”:“發生收款和付款業務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現金日記賬和銀行存款日記賬。並與庫存現金核對無誤。”
擴展資料
啟用會計賬簿時,應當在賬簿的有關位置記錄以下相關信息:
1、設置賬簿的封面。除訂本賬不另設封面以外,各種活頁賬都應設置封面和封底,並登記單位名稱、賬簿名稱和所屬會計年度。
2、登記賬簿啟用及經管人員壹覽表。在啟用新會計賬簿時,應首先填寫在扉頁上印制的“賬簿啟用及交接表”中的啟用說明,
其中包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等項目,並加蓋單位公章。在會計人員發生變更時,應辦理交接手續並填寫“賬簿啟用及交接表”中的交接說明。
3、填寫賬戶目錄。總賬應按照會計科目的編號順序填寫科目名稱及啟用頁碼。在啟用活頁式明細分類賬時,應按照所屬會計科目填寫科目名稱和頁碼,在年度結賬後,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
4、粘貼印花稅票。印花稅票應粘貼在賬簿的右上角,並且劃線註銷。在使用繳款書繳納印花稅時,應在右上角註明“印花稅已繳”及繳款金額。
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