壹是會計基礎工作薄弱，內部監督不強
有的單位沒有合理的管錢管賬原則，有的內控制度不完善，有的幹脆形同虛設，內部管理比較混亂。比如會計隨意處理現金後長時間不和出納結賬，導致出納無法正確核實現金收付，造成出納失誤。出納還保管現金、支票、財務專用章等。，這也為挪用公款、貪汙等違法行為創造了條件。
二是內控制度不嚴，導致監守自盜。
出納掌握著單位的現金和銀行存款，想挪用公款或據為己有，條件好，機會方便。有些單位違反錢賬管人的原則。櫃員不僅要單獨保管現金、支票和財務專用章，還要制作賬單和編制銀行對賬單。單位提供如此便利條件，致使出納利用職務之便，徇私舞弊，偷梁換柱，造成不應有的損失。但是，雖然有些單位有合理的管錢管賬制度，但還是難免會有壹些出納因為受不了金錢物質的誘惑而弄虛作假。他們與會計勾結，從事貪汙。更有甚者，壹些單位的會計受利益驅動，利用掌管單位資金的有利條件，將單位資金私自用於個人炒股、購買福利彩票、經商等。獲取巨額利潤。壹旦資金出現風險，將給國家造成不可挽回的經濟損失。
三是交接手續不完善，工作職責分工不明確。
出納調動工作或離職時，未與接收人辦理交接手續。這樣壹來，很容易造成賬目不清，財務混亂。櫃員調動或離職不交接，壹般發生在會計管理不規範的企業，小型企業較多，大中型企業較少。小企業的會計主管往往素質較低，不了解會計法規在這方面的要求，或者不了解交接的重要性，在更換出納時忽視交接程序。非正式的人事管理也是出納工作交接不到位的重要原因。
四、業務技術水平不高，實際操作疏忽大意。
出納工作需要很強的操作技能。在出納工作中，由於出納的技術水平不夠，經常會出現壹些影響工作質量的問題。壹些常見的問題有票據填寫不規範、字跡不清、經常遺忘項目、部分票據使用模糊、無法理解等。比如出納在辦理業務的過程中，疏於防範，沒有借支或者收錢的證據。時間長了，他忘記了借款人和收款人，所以查不出來。