很多情況下,總賬系統已經進行了記賬和月末結賬,但是還需要修改或刪除憑證。這時就需要進行取消結賬、記賬等壹系列操作。下面是我給大家帶來的用友T3反結賬、反記賬、憑證刪除的操作流程。歡迎閱讀。
第壹步:取消結賬
1.進入友通軟件,打開總賬系統模塊,依次點擊總賬結賬。
2.在彈出的窗口中,選擇要取消結賬的最後壹個結賬月,按Ctrl+Shift+F6,然後輸入賬套主管的密碼。。
第二步:反向記賬
1.依次點擊總賬期末對賬,選擇要取消結賬的最後壹個結賬月,按Ctrl+Shift+F6,然後輸入賬套主管的密碼。
2.在彈出的窗口中,直接按Ctrl+H彈出提示?恢復記賬前狀態的功能是否已經開通?,然後單擊確定。
3.退出上述窗口後,點擊總賬憑證恢復記賬前狀態,點擊確定。
4、在彈出的?恢復記賬前狀態?窗口,根據需要選擇?上次記賬前的狀態?還是?月初?。
其中:最近壹次記賬前的狀態,即將最近壹次記賬的憑證恢復為未記賬憑證進行修改記賬。本月初狀態,即將本月所有已記賬的憑證恢復到已記賬狀態,以便重新修訂記賬。
5.選擇完成後,鼠標點擊確定,輸入賬套主管的密碼,系統將開始恢復工作。
第三步:取消審核
1.以審核人身份登錄友通軟件,點擊?審核憑證?打開它?憑證審核?窗口中,可以選擇壹張或多張已審核的憑證進行棄審。
2.也可以批量取消審批。雙擊任意壹行輸入?審核憑證?界面,點擊〖審核〗按鈕,批量取消審核。
第四步:修改和刪除憑證。
1.取消憑證審核後,可以修改和刪除錯誤的憑證。
2.修改憑證:打開要修改的憑證,進行修改即可。
3.刪除憑證:
A.打開要刪除的憑證,依次點擊〖作廢/恢復〗按鈕。這時,在憑證的左上角會有標誌標明:
B.依次點擊制單和排序,選擇要刪除憑證所在的憑證期間,點擊確定。
C.它彈出來了嗎?無效的憑證表單?界面,按?全選?按鈕或逐個選擇要刪除的憑證,點擊確定,出現如下提示:
如果需要整理憑證號選擇?什麽事?,反之亦然?沒有嗎?。
註意:關於憑證整理,需要了解以下問題:
a、在整理憑證時,系統什麽時候提示?妳要整理憑證號嗎?,選擇?什麽事?如果是,後續憑證號依次提前。
無效憑證:1 2 3 4 5
整理憑證:1 2 3 4
b,選擇?沒有嗎?如果是這樣,憑證號將為空。
無效憑證:1 2 3 4 5
整理憑證:1 3 4 5
C.如果已作廢的憑證已經記賬,則在憑證排序時會給出提示。
因為默認情況下,整理憑證就是重新調整憑證號。作廢後的憑證已經記賬,不能修改。這時,不管點擊?什麽事?,還是點擊?沒有嗎?,無法擺脫這個無效憑證。需要取消憑證記賬後,重新整理憑證。
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