對於中小企業,會計機構與財務管理機構通常都是合而為壹的,而作為較大型的企業,財務經理可能就是幾個科(會計科、成本科、資金科等)的"總頭領".因此,財務主管首先必須要掌握會計知識。會計是壹門不斷發展變化,專業性很強的學科。近幾年來,我國會計改革的步伐非常快,對會計人員的職業技能要求也越來越高。如果財務主管不能首先理解、吃透新的會計標準,就無法統領本部門的會計人員做好會計工作,無法使會計賬目真正成為財務管理的語言和基本信息來源。因此,作為壹個財務主管不僅要本身具有嫻熟的會計技能,還要能帶領本部門的財務人員不斷學習新的會計知識,提高專業技能,從而保證會計工作的優質、高效。
其次,財務主管又應該是財務管理的專家,對於公司的現金管理、資金籌集、成本分析、信貸管理、股息分配等都應有壹個預測、分析、提出改進意見和措施的能力。同時,壹個稱職的財務主管更應具有當家理財的能力,成為決策層的好參謀、好助手。
2、與生產、銷售部門的關系
生產和銷售是企業經營過程中的兩個主要環節,也是企業生存的"生命線".財務主管必須熟悉本公司的生產經營、業務流程和管理情況,這包括了整個生產循環和銷售與收款循環過程。財務主管應協助生產、銷售部門主管計算生產成本,分攤費用,核算銷售成本,計算應付工薪,制定信用政策,建立銷售收款制度,並定期考核執行情況。此外,財務主管還要幫助生產、銷售部門制定合理的績效考核獎勵指標,以保證生產計劃、銷售及收款計劃的完成。
3、與采購部門的關系
會計人員應當掌握本公司的生產經營能力,技術設備條件,根據掌握的會計信息,隨時了解公司庫存、設備情況來幫助采購部門制定合理的經濟批量和合理的備用量,以便節省庫存費用,提高經濟效益。壹般說來,倉儲部門總希望多儲備壹些庫存,以免供應斷檔或脫銷,在向采購部門提出采購要求時,不壹定會考慮經濟性和資金的可調度能力。而財務主管必須從公司全局利益出發,幫助采購部門主管制定更科學更合理的采購計劃,積極取得采購部門主管的支持與配合。
4、與其他部門的關系
與各職能部門的關系協調其實就是處理好責、權、利、效之間的矛盾。所以財務主管也要本著職業行為規範,處理好與壹切相關部門的關系,以促使企業經濟活動健康發展。