出納直接和貨幣資金打交道，說明這個崗位很重要，所以出納的職業道德也很高。如果人員不合適，管理失控，可能會給公司帶來不可挽回的經濟損失。在實際工作中，有這樣壹個案例，通過分析可能對妳有幫助和用處。
某公司因業務發展需要，從人才市場招聘壹名中專學歷的出納。起初，他勤奮敬業，公司領導和同事對他的工作都很滿意。但受同事在股市賺錢的影響，張X也開始涉足股市。然而事與願違，他很快被困在了股市。他急於翻書，苦於資金不足。他開始對自己每天經手的現金產生邪念。出於對財務主管的信任，他拿著財務主管的財務專用章，在自己保管的空白現金支票上任意蓋章。月底的時候，銀行對賬單也是從銀行裏提取出來自己核對的，所以找了半天也沒找到。到案發時，公司已經遭受了巨大的經濟損失。
張X犯罪，企業遭受損失。教訓很深刻。這個案例的啟示是:
第壹，要重視職業道德教育。會計人員，站在經濟戰線的最前沿，必須具有高度的法制觀念和高尚的會計職業道德。因此，企業在選人用人時，壹定要註重思想素質的要求，時刻進行職業道德教育和監督檢查，避免道德失範和犯罪。本案中，張X天天和現金打交道，當他的思想防線崩潰時，他的道德缺失就暴露出來了。結果他鋌而走險僥幸試法，毀了自己，也給企業帶來了巨大的經濟損失。不能說是企業用人失誤。
二是加強貨幣資金管理。按照規定，現金要按日結算，定期清點，銀行存款要有獨立於出納的人員進行核對，但這些基本的管理要求，企業都沒有做到。張X利用職務之便，多次使用銀行支票“侵吞”公款而未被發現，說明公司貨幣資金管理嚴重失控。退壹步說，壹個企業即使疏於管理，也總是在每年年底對所有資金尤其是庫存現金和銀行存款進行清查和清理，而張X長期作案而不被發現，充分說明了這個企業財務管理的嚴重混亂。
三是建立有效的內部遏制體系。比如在印章的管理上，雖然公司的印章是分開管理的，但是經理並沒有真正負起責任，而是把銀行的印章交給出納任意使用，這就利用了張X思想素質差這壹點。這種分離是無效的。按照規定，印鑒和支票要由不同的人分別管理，存放在保險櫃裏。保管人應自己使用並審查支票的目的。加蓋印鑒的支票作廢時，應在支票正面寫上“作廢”字樣或劃線表示作廢，並須與有效支票存放在壹起，不得撕毀並記錄在案。需要出納以外的人員對支票等票據的使用編號進行登記，根據編號隨時檢查其連續性、完整性和用途，並與銀行對賬單的記錄進行核對。如果有造假，很快就會被發現。