財政部長
從屬地位:
副科長、會計、出納
□位置
1,組織主持本科日常全面工作,編制本科年度、季度、月度工作計劃。
2.編制公司成本計劃,並進行控制、核算、分析和考核,督促公司有關部門降低消耗,節約成本,提高經濟效益。
3、會同有關部門做好定額管理工作。
4.做好會計核算,審核會計報表。
5.遵守財經紀律,嚴格執行各項財務制度,嚴格審批程序,做好賬務處理和報銷工作。
6.負責財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、歸檔,並按規定程序提交銷毀。
7.定期召開成本分析會議。
8、負責本科人員的管理和績效考核。
9、負責本科方針目標的制定、檢查、診斷和實施。
10,完成領導交辦的其他工作。
□權威
1.有權制止違反國家政策、財務制度和財經紀律的收付行為並向上級報告。
2.有權檢查各倉庫和項目的節約和浪費情況,並提出獎懲意見。
3、有權召開成本分析會議,並要求各部門提供相關資料和報表。
4.有權要求有關部門提供編制年度、季度、月度財務成本計劃所需的各種相關資料。
□責任
1,對本科工作未完成或不正確的表現負責。
2.對執行國家財經法規政策制度不嚴或會計業務處理不當造成的違規、罰款、浪費等現象負責。
3、由於措施不力,導致公司相關成本指標不能完成計劃的責任者。
4.負責因未及時清理庫存現金、銀行存款、往來賬戶、在途資金及其他賬戶而造成的損失。
5.對國家規定的財務檔案歸檔不及時、管理不嚴、財務檔案損毀、丟失負責。
6.對未能及時貫徹、檢查、診斷和實施本科目標負責。
1,做成本預測,參與經營決策。編制成本計劃是企業進行計劃成本管理的基本依據。
2.嚴格審核和控制各項費用,努力節約開支,不斷降低成本。
3、及時、正確地進行成本核算,為企業管理提供有用的信息。
4、考核成本計劃完成情況,開展成本分析。
職位描述:主要負責酒店運營成本核算、費用和固定費用的控制、監督和分析,以及成本控制和收貨部倉庫的行政和人事管理。
工作職責:
壹、業務管理和控制的職責
1,成本管理:
根據餐飲部的信息,計算出食品和飲料的成本。
根據財務制度和操作規程的要求,建立壹套與賬戶相關的控制表,以達到控制的目的。
使用正確的方法核算成本費用,確保賬賬相符、賬實相符。
定期做成本報告,分析總結酒店運營成本並提出合理化建議。
二、倉庫管理
建立物料臺帳制度和控制程序。
制定貨物驗收控制程序,嚴格控制質量。
進行市場調研,掌握材料價格。
做好信息工作,及時向相關部門反饋相關信息。
做好與各部門的協調工作,協助會計對賬。
把數據存檔。
愛護公共設施,註意消防安全。
嚴格組織紀律,廉潔奉公,杜絕壹切違法思想和行為。工作程序和系統:
壹、日常工作程序
審核各部門發送的倉庫申請單。
檢查倉庫發送的記錄,確認電腦中的發貨數據,記賬並歸檔。
審核收貨部門發送的收貨記錄,確認電腦中的數據,並將收貨記錄歸檔。
審查相關部門之間的轉移訂單。
根據餐飲發來的標準菜單計算每壹道菜和飲料的成本價,並做銷售價的發貨依據。
月底對各倉庫進行對賬和盤點,並匯總實際庫存,打印倉庫盤點表。
月底上報到貨倉和離庫倉的差異,審批後進行調整。
每個月底對每個廚房和酒店做壹個月末盤點,然後輸入電腦打印壹套每個廚房和酒店的月末盤點表。
月底對商場進行盤點,計算商場成本,準備相關會計憑證並送總賬。
月底準備壹份各部門文具用品及消耗清單,送財務總監鑒定。
到了月底,算算餐飲費用和各種費用。會計憑證送到總賬進行核算。
二、低值易耗品和固定資產的控制
每月對固定資產和低值易耗品進行成本攤銷,打印出相關報表,編制會計憑證並提交總賬進行核算。
每年年底,對酒店所有固定資產和低值易耗品進行全面盤點,並編制盤點報告,送相關領導審核。
三、材料報廢處理
成本控制部應及時到現場檢查報損是否屬實,報損原因是否真實合理。
經核實後,損失報告應由成本部門簽字,並送交財務部經理或財務總監批準。
固定資產和低值易耗品的報損由工程總監確認,財務總監報總經理批準。
成本會計應及時將上報的損壞項目輸入電腦,並於月底打印出本月損壞項目清單。
第四,商品的價格控制
5.每五天對菜單上的項目重新定價,以確保酒店的利益。
6.每半年對雜貨清單上的物品進行市場調查,及時發現季節變化造成的不合理價格。
7.酒店常用物品應進行日常抽樣市場調查,以確保價格合理。
五、月末要編制全面的成本概況分析報告。
食品和飲料的成本分析。
預算成本和實際成本的比較;
4.宴會和員工餐費清單;
5.倉庫內的滯銷品和過期食品清單;
6、酒店各種物品的庫存清單;
7.各部門車輛油耗。