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財務軟件賬本怎樣裝訂?

1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。

2、在憑證的左上角畫壹個邊長為5cm的等腰三角形,夾住後用裝訂機在底線上位置平均的打穿兩個孔。

3、用針引線穿過兩個孔,或者把回形別針順直,然後將兩端折向同壹方向,把線從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,在憑證的背面打死結。?

4、將護角向左上邊折,並將壹邊剪開至憑證的左上角,塗抹膠水,向後折疊,並將側面和背面的線扣粘牢。?

5、?完成後就是這樣了。

擴展資料:

會計賬簿裝訂的主要作用就是:查詢;即在妳(單位、稅局等)需要了解以前的數據時,那麽就要查賬之前的相關財務資料了。

所以針對上面的“作用”,就需要對憑證等相關財務資料進行妥善裝訂,保管。裝訂的整潔、美觀、且有序的話,在妳查賬時就會輕松查到妳需要的資料。

反之,就要花費巨大精力才能得到妳想要的數據了。

實際工作中,有不少會計軟件用戶因為初始化的不恰當而嚴重影響了系統的使用效率和質量。

目前出版的有關會計電算化的書籍大多數只介紹會計軟件設計的程序語言、程序結構及編寫原理等,對會計軟件系統初始化很少涉及。

本文從初始數據收集、編碼設置、數據裝入、環境設定等幾個方面談談系統初始化。

壹、數據收集系統初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額,如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發生額、年初余額。所以需預先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發生額。

在此要註意完整地收集最底層明細科目的余額、發生額,避免遺漏,以保證初始化時輸入的數據的準確、順利。

二、編碼設置帳務系統中廣泛應用代碼,在此主要介紹科目代碼的設置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務系統,建立帳務系統的會計科目體系。

在電算化帳務系統中除了象手工帳務壹樣要使用會計科目外,還要為每壹個會計科目加入壹個編碼。

三、會計科目編碼通常用阿拉伯數字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數段,每壹段設有固定的位數表示不同層次的會計科目。

如第壹段表示總帳科目,第二段表示二級明細科目,第三段表示三級明細科目。

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