具體要求:
頂部和左側應該對齊。如果原始憑證比記賬憑證大，右邊和下邊要對折，如圖1，方便打開。
裝訂線在左上角，裝訂了壹張包裝紙。裝訂完成後，把包裝紙翻過來貼在背面，把線包進去，蓋上裝訂工的章，以示負責。(見圖2，黃色部分為包裝紙，紅點為孔，藍色為裝訂線。)
還有其他規定，比如先檢查記賬憑證和原始憑證是否齊全，按數字順序取下金屬針，在記賬憑證、封面和封底填寫應該填寫的內容等等。
有的單位把封底蓋在壹起，從左邊把憑證包起來，很難閱讀。