當前位置:商標查詢大全網 - 會計培訓 - 檔案管理五項工作計劃2021

檔案管理五項工作計劃2021

2021年度檔案管理工作計劃作為檔案管理者,要切實增強檔案管理者對檔案管理重要性的認識,全面提高檔案管理者的綜合素質,加強檔案管理工作,逐步完善檔案管理的配套建設和信息網絡建設。以下是我為妳整理的2021年度檔案管理工作計劃,希望妳能喜歡!

2021年度檔案管理工作計劃1

在20__年裏,鄧小平理論和?三個代表理論?以重要思想為指導,緊緊圍繞鄉鎮發展戰略和工作思路,認真貫徹落實上級文件精神,強化檔案法制意識,強化檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作新局面。

壹、指導思想

認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理要求,使農村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創省目標打下堅實基礎。從新的檔案隊伍工作出發,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。

二、工作措施

(壹)加強組織領導,完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導小組,進壹步加強對檔案工作的領導,設立辦公室,確定專職和兼職檔案員。全面負責檔案業務的管理和建設。建立健全檔案管理工作制度。

(二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的業務素質和管理水平。首先,要組織全體幹部職工認真學習貫徹檔案法,使大家進壹步提高對檔案工作重要性的認識;特別是檔案工作者要堅持經常學習,自覺熟悉和掌握檔案知識,增強依法歸檔意識,提高業務素質和管理水平。

(3)抓緊檔案事業建設,使之規範化、科學化、制度化。今年,在檔案事業建設中,要重點抓好五個重點:

1首先要制定壹個工作計劃,明確具體的任務、目標和要求。同時,按照縣檔案局的要求,把我鄉檔案定級作為今年檔案工作的重中之重抓緊抓好,按時報送相關材料。

2、按照檔案等級鑒定標準,認真做好檔案自檢工作,寫出自檢報告;自檢工作要逐項進行,認真仔細。對自查存在的問題,要提出整改措施,限期整改。原則上,缺什麽補什麽,提高什麽,補充什麽,提高標準,保證質量。

3、加強基層檔案館建設,配齊所需相關設施。

4.建立健全檔案管理制度,即:歸檔制度、崗位責任制、崗位責任制、保密制度、考核制度、學習制度、工作程序、查閱借閱檔案登記簿、報送統計登記簿等。,從而形成制度化、經常化、規範化、科學化的檔案管理。

三、具體要求

壹要加強領導。把檔案工作放在重要位置,堅持領導抓、重點抓,指定專人負責,明確責任,落實獎懲。

二要加強引導。重視對檔案管理人員及相關人員的法律法規和業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好、用好檔案。

三要加強監管。采取檢查與監督相結合的方式,確保檔案管理按規範化要求落實到位,督促檢查中發現問題的整改。

總之,今年的檔案工作任務重、要求高、標準高。只要我們齊心協力,齊心協力,就壹定能把檔案工作做好,達到重新認定的標準,實現我鄉檔案管理提升的新目標。

2021年度檔案管理工作計劃2

壹、指導思想

以“十×”精神為指導,認真學習社會主義理論大約?科學發展觀?理論,深入貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》和《8號令》,認真落實上級關於檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發揮檔案服務職能,促進檔案事業發展,服務教育事業和廣大教職工。

二、工作目標

加強學校檔案建設,利用好檔案?巨星?軟件管理系統。進壹步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創建三省合格檔案室,使學校檔案工作達到規範化管理的要求。

三、主要工作措施

1,具體的工作分工,不僅責任到人,還要* * *配合合作,齊心協力完成工作目標。

2.歸檔文件齊全完整,按照我校制定的歸檔範圍和保管期限表準確劃分保管期限。

3、根據_ _市檔案局常當[20 _]8號《關於印發20__年度檔案執法和業務檢查標準的通知》,努力學習,盡快熟悉和掌握?標準?內容,逐項逐項,紮紮實實地開展我校的檔案工作。

4、嚴格按照歸檔方法,加強收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔工作的制度化、規範化和現代化。

5.加強業務學習,支持檔案人員開展業務培訓,不斷提高業務水平。

6.借鑒升格為二、三省的檔案,通過省級驗收。

7、堅持公正原則,讓服務對象高興和滿意。

四、重點工作安排

1,做好我校20年的資料收集工作。執行新的《保管期限表》(8號令),按照修訂後的《_ _ _ _外國語初級中學文件材料歸檔範圍和保管期限表》,做好20__年檔案的整理、編目和歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料的歸檔工作,上報歸檔目錄和歸檔說明。

2.積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、編纂、開發和利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,努力體現學校特色,努力提高編研質量。繼續規範和完善全卷和各種編纂。

3、各類檔案應按照學校分類方案歸檔,要求規範化編目、整理和保管。基建檔案應按項目及時收集歸檔。實物檔案和會計檔案應按要求規範歸檔。同時,根據學校實際情況,積極運用現代化手段進行檔案數字化,建立當年目錄數據庫。永久的?、?三十年?文件的全文掃描。

4、對照_ _省檔案工作評分標準,認真自查,做好檢查材料,迎接驗收。

2021年度檔案管理工作計劃3

為進壹步加強我局檔案管理科學化、規範化建設,提高我局檔案管理整體水平,促進檔案工作更好地開展我局各項工作,特制定201x年檔案管理工作計劃。

壹、指導思想

加強檔案管理科學化、規範化建設,提高我局檔案管理整體水平,促進檔案工作更好地為我局工作提供保障。

第二,目的

切實增強檔案管理人員對檔案管理重要性的認識,全面提高檔案管理人員的綜合素質,強化檔案管理力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡建設,加快檔案管理現代化進程,確保檔案管理規範化、科學化、標準化順利實施。

三、主要工作

1,提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

我局檔案是在我局財務管理、黨政管理等活動中直接形成的。它們是文字、圖表、實物、聲像等具有保存價值的各種形式和載體的文件材料的總和。它們是保持真實面貌的歷史記錄,是我局工作的有機組成部分,是我局科學管理的重要依據。我局配備兼職檔案管理人員,制定檔案目標管理實施方案,確保今年檔案管理工作順利完成。

2.加強硬件建設。

裝遮陽窗簾,加文件櫃,除濕設備,溫度計,滅火器。保持檔案室整潔、寬敞、明亮、通風,並做到防盜、

避光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐蝕、防高溫八項要求。

3、規範操作程序,依法科學管理

(1)做好檔案收集工作。

為防止文件在閱讀過程中丟失,文件送達承辦人時,請承辦人簽字,並由* * *負責文件的及時完整歸檔。對於壹些特別重要的文件,先復印,然後送到承辦人處,再由檔案負責人負責審核,交檔案室歸檔。在交接過程中,要徹底清理資料,由股室檔案負責人對散落在個人手中的資料負責,並對資料進行回收,確保檔案收集的完整、齊全,避免資料的丟失。

(2)制定更加科學合理的分類方案。

檔案分為文書檔案、聲像電子檔案和實物檔案。文件檔案按年份-類別-級別-保管期限分類,並按不同時期的黨群、行政事務、財務進行排列。按照分類方案和保管期限,有效地做好平時的歸檔工作。

(3)做好日常檔案管理工作。

各種檔案資料按照類別整齊地存放在不同的文件櫃裏。根據要求,建立健全檔案記錄、檔案移交登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計表等臺帳。

(4)加強檔案管理人員的培訓。

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,平時工作要有計劃、有衡量、有實效。

第四,提高認識,加強管理

組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、

《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案的法律法規,以加強檔案管理人員對檔案管理的認識。改進和完善檔案的信息化管理,更好地服務於社會和群眾,把檔案工作納入整體的長遠工作規劃,確定檔案管理的地位。同時,建立健全檔案管理的規章制度和各環節的崗位責任制,明確分管領導和檔案管理人員的責任。此外,進壹步加強檔案管理人員的專業培訓,強化其專業技能和工作水平,為實現檔案管理的網絡化、規範化、科學化、標準化做好基礎工作。

2021年度檔案管理工作計劃4

公司檔案是指由公司經營、管理等活動直接形成的,對公司具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。公司文件分為受控文件和非受控文件。為加強公司檔案工作,充分發揮檔案的作用,全面提高檔案管理水平,有效保護和利用檔案,服務公司發展,特制定本規劃。計劃如下:

壹、文件資料的收集和管理

1.公司指定專人負責文件和資料的管理。

2.文件和資料的收集由各部門或經理組織,經總經理審核後歸檔。

3、壹項工作由幾個部門辦理,工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,向行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、備案範圍

1,重要會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結、典型發言、會議紀要等。

2、公司對外與相關單位的正式文件。

3.公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議紀要、統計報表、簡報。

4.公司與相關單位簽訂的合同、協議等文件資料。

5.公司員工的個人檔案、勞動合同、工資福利文件。

6.公司大事記和反映公司重要活動的剪報、照片、錄音和錄像。

三、備案要求

1.對檔案質量的總體要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區分不同的價值,便於保管和利用。

2、文件材料的數量、份數和每份文件的頁數應齊全。

3.歸檔的文件材料中,每份文件的原件和附件、印本和定稿、請求和答復、轉發的文件和原件應分別立在壹起,不得分離。電文和電報應壹次歸檔。

4.不同年份的文件壹般不允許放在壹起歸檔;跨年度總結放在最後壹年歸檔;跨年度會議文件放在會議開幕的那壹年。

5.歸檔的文件材料應根據不同情況排列,不可分割的文件材料按順序排列在壹起,即批復在前面,批示在後面;原來在前面,附件在後面;其他文件材料應緊密聯系,按其形成規律或特點進行系統整理。

6.案卷封面應按規定用鋼筆逐項書寫,字跡要工整清晰。

四、檔案管理人員的職責

1,按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類和歸檔工作。

2、根據歸檔範圍和要求,按時將文件材料歸檔。

3.員工應遵紀守法,忠於職守,努力維護公司檔案的完整和安全。

4.公文承辦部門或承辦單位應確保辦理文件的系統完整性(不允許存儲公文上的所有附件)。

5.結案後及時立案。當工作變動或因故離職時,機關辦理的文件、資料要向接收人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

動詞 (verb的縮寫)檔案利用

1,公司檔案借閱。

(1)公司內部人員可以借閱,借閱者必須填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準後方可借閱。非受控文件的借閱應由部門經理簽字批準;受控文件的借閱應由總經理簽字批準。

(2)向外單位借閱檔案時,應持單位介紹信,經總經理批準後方可借閱,不得帶離檔案室。摘錄還必須得到總經理的批準和審查,然後才能拿出來。

2.文件借閱最長期限為壹周;檔案管理員應定期督促歸還借出的檔案。如發現損壞、丟失或過期,應寫出書面報告,報總經理處理。

3.公司檔案只能由公司內部人員復制。復印人員必須填寫機密文件復印單,並在復印前提交給主管人員批準。非受控文件的借閱應由部門經理簽字批準;受控文件的借閱應由總經理簽字批準。

4、必須嚴格保密,不準泄露檔案內容,如發現丟失必須及時報告,追究當事人的責任。

5、不準打開卷內文件和任意抽取、更改卷內文件或剪切粘貼塗改其文字等。;不得隨意摘錄或復制案卷內容。如有必要,須經總經理批準。

6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案上寫字、劃線或做標記。

7、不準出借,必須專用。

8.用後按時歸還。如需延長借閱時間,必須通知檔案管理員另行續借。

不及物動詞檔案銷毀管理

1.作廢的檔案由檔案員登記,有關領導鑒定,報總經理批準,並按規定銷毀。

2.批準銷毀的檔案可以單獨保存半年。當證實沒有保留價值時,可以再次銷毀它們,以避免意外銷毀。

3.銷毀文件必須在指定地點進行,並指定專人監督出售。文件銷毀後,主管應在銷毀登記上簽字。

2021年度檔案管理工作計劃5

為進壹步規範我科職工檔案管理,加強我科檔案管理科學化、規範化建設,提高單位檔案管理整體水平,更好地為人事管理提供各項服務,認真完成年度各類文件材料並做好歸檔工作,結合我科工作實際,制定本科職工檔案管理工作計劃。

壹是加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度。

加強檔案管理,必須從檔案基礎工作入手,做到文件有專人登記保存,便於借閱和歸檔。必須完善文件、檔案和各種資料的借閱制度,做到借出、收回、註銷有依據,全卷檔案和資料不準外借。

為防止檔案在閱讀過程中丟失,特制定《借閱資料登記表》。檔案交付給讀者時,要求檔案負責人和讀者在登記表上登記,並由* * *共同負責及時、完整地歸檔。對於壹些特別重要的文件,檔案員親自負責檢查並提交檔案室歸檔。在交接過程中,要對材料進行徹底清理,各辦公室檔案負責人要對散落在個人手中的材料負責,做到收回材料,保證檔案收集的完整和齊全,避免材料的丟失。

第二,制定科學合理的分類方案

制定更加科學合理的符合工人人事管理的分類方案,將檔案分為文檔檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文件、檔案按性別分類,便於查找和借閱,平時做好歸檔工作。此外,按照分類方案,利用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更便於職工檔案的動態管理。

第三,做好日常檔案管理。

各種檔案資料按照類別整齊地存放在不同的檔案盒裏。按要求建立健全記錄、檔案移交登記簿、銷毀登記簿、檔案移交統計表等各類臺帳,做好檔案臺帳,認真填寫各項內容,做好相關檢查準備,配合部門做好各類評估、復查、考核工作。

第四,做好日常文件的歸檔工作

及時收集整理各類文件材料,收集各部門及其他部門形成的文件材料,按分類方案進行裝訂、分類、整理、編號和匯編,完成各類檔案材料的歸檔工作,撰寫歸檔說明並簽署報告。

五、做好檔案的歸檔和整理工作。

(1)分類文件。根據數據的內容特征對文件進行分類,屬於同壹卷的數據裝訂在壹個文件盒中,存放在壹個櫃子中。並定期檢查文件,追查缺失文件,查找原因,保證檔案的完整和正確。

(2)做好檔案的外觀整理工作。加強對檔案完整性的核查,對皺折、破損、凹凸不平的文件進行補、剪、折,盡可能保持統壹。

(3)填寫檔案。檔案室的所有材料和檔案目錄都要認真填寫,字跡工整,無粘貼和塗改,材料與目錄壹致,裝訂整齊,壹目了然,便於日後查閱和歸檔。

不及物動詞工作計劃和安排

1-二月:

1.應根據鐵路局和勞動工作的要求制定20__年的工作計劃。

2.收集20__年底和20__年初各部門形成的文件材料。

3月至5月:

1.建立健全職工電子檔案信息庫,利用計算機管理人事檔案。

2.加強職工檔案的動態管理,及時更新和維護文書檔案和電子檔案。

3、整理有關文件,按規定做好裝訂、分類、排列、編號、匯編工作,確保門類齊全,完成歸檔任務。

六月:

1.重新整理退休、死亡檔案,及時更新檔案信息庫。

2、審核工人檔案資料。

3.做好相關檔案管理的記錄和統計。

4.上半年總結全年檔案工作,安排下半年任務。

為更好地做好我科檔案工作,我們將強化檔案意識,認真落實部局管理規定,做好檔案基礎工作,完善我科人事檔案管理制度,爭取在新的壹年裏取得新的進步和更大的成績,把檔案管理的質量和水平推向新的高度。