建築產品的制造是壹個非常綜合的生產過程,集中了各部門的科技成果,其產品質量是壹個國家經濟、技術和管理基礎的綜合反映。目前,經過多年的整頓和努力,我國建築業特別是大中型企業在總結施工質量經驗、學習國外質量管理的科學方法和技術方面取得了可喜的成績。但是,在現階段,建築企業的施工質量仍然存在許多主要矛盾。如果他們重視建築產品的質量,他們就會放松成本核算。另壹方面,加強成本控制會降低產品質量,有些施工企業甚至沒有進行質量成本核算。主要原因是部分施工企業對質量成本認識不足,沒有掌握質量成本計劃、控制、核算和分析的內容和方法。雖然質量成本占建築產品總成本的5%左右,但建築行業尚未制定完整的質量成本核算體系,施工企業仍處於探索階段。因此,有必要從理論和實踐的結合上對質量成本的核算和分析進行闡述和探討。
壹、質量成本的概念和構成
所謂質量成本,是指為確保和保證令人滿意的質量而發生的費用,以及未達到令人滿意的質量而造成的損失。對於建築業來說,質量成本是企業為保證和提高工程質量所發生的壹切費用和工程未達到規定的質量水平所造成的壹切損失的總和。與其他類型的企業壹樣,施工企業的質量成本由四部分組成:預防成本、鑒定成本、內部損失成本和外部損失成本。但由於建築企業的特點,在具體內容上存在壹些差異。
預防的成本
指為盡量減少建築產品故障而發生的所有費用。包括:1。質量管理人員的人工費;2.質量宣傳費用;3.質量審查費;4.質量信譽費用;5.質量培訓費用;6.質量獎勵費;7.質量改進的成本;8.供應商的質量保證費。
(2)評估費用
指原材料檢驗、各分項工程和建築產品全部完工後的驗收以及質量鑒定所發生的壹切費用。包括:1。檢驗員的人工成本;2.質檢部門的辦公費;3.測試和檢驗費用;4 .檢測設備的維護、校準和折舊費用;5.項目移交費。
(三)內部損失的成本
指分部分項工程提交前被檢測出的不合格項所造成的損失。包括:1。內部修復損失;2.內部返工損失;3.內部停工損失;4.質量故障分析和處理的費用;5.材料降解損失;6.加固成本。
外部損失成本
指分部分項工程送檢後發現不合格品造成的損失。包括1。外部修復損失;2.外部返工損失;3.外部停機損失;4.保修費用;5.索賠費用;6.質量罰款。
二,施工企業質量成本核算的特點
在建築市場激烈的競爭下,許多建築企業已經意識到,要想生存和發展,企業必須提高質量,以質量優勢在競爭中取勝。作為具有監督、考核、驗證職能的企業會計部門,應適應企業對質量和效益的雙重要求,在財務收支審計的基礎上,從質量與成本、質量與效益的分析入手,盡快找到保證施工質量、提高經濟效益的途徑。關於施工企業的質量成本核算,在我國只是壹個初步的嘗試。下面文章首先分析了施工企業質量成本核算的特點,然後分析了施工企業質量成本核算體系的建立。
由於建築產品本身具有體量大、價值大、生產周期長、地點固定、生產設計單壹、參與人員多等特點,影響其質量的因素多而復雜。質量不合格的影響是巨大的,這使得施工企業的質量成本核算有其顯著的特點:
(壹)質量成本的分級核算
施工企業實行項目管理,在“項目法施工管理”的指導下設立多個項目部,每個項目部進行獨立核算,所以質量成本核算也要在公司和項目部兩個層面進行。這兩個層面是有對應關系的。在制作年終質量成本報告時,公司應該有機地匯總所有項目。
(二)階段質量成本控制由於建築產品生產周期長,質量成本數據的收集需要較長的時間。壹個工程項目完整的質量成本數據往往要到項目保修期結束才能獲得,因此階段點的質量成本控制尤為重要。將壹個項目劃分為幾個階段,特別是以分部分項為階段點,是成功進行質量成本管理的前提。在此基礎上,設置質量成本會計三級科目更為科學和完善。
(3)按單項工程收集質量成本。
建築企業的產品具有品種多、批量小、周期長、合作面廣、原材料消耗大、資金占用高等特點。收集單個項目的質量成本,便於核算和分析。
三、質量成本核算原則和核算方法
(壹)必須遵循有效的質量成本核算原則
1.建立質量成本核算體系。由質量管理部門牽頭,實行分級管理。其中,財務部具體負責核算綜合反映質量成本的最終結果。
2、質量成本核算,數據記錄必須真實可靠。按照實事求是的原則收集整理原始憑證和報表,按照《會計法》的要求保證會計信息的真實性。
3.確立質量成本經濟的思想原則。為了使建築產品滿足設計、施工和質量規範的要求,滿足業主的需求,同時使質量成本最低,必須考慮成本和質量保證值的最佳平衡。
4、嚴格報告質量成本責任制。在工程質量成本核定工作中,要明確各部門和個人的職責,做到事事有人管,人人有責,工作有標準,便於質量考核。
(二)質量成本的核算方法
施工企業的建築產品具有品種多、批量小、周期長、協作面廣、材料消耗大、資金占用高等特點,這使得質量成本的核算方法和內容有別於其他行業。壹般情況下,施工企業應收集單項工程的質量成本進行核算和分析。
施工企業在進行質量成本核算前,首先應根據其歷史數據和施工產品結構制定質量成本計劃,確定質量成本的最佳水平,並按質量成本項目進行分解。質量成本核算的方法與成本核算基本相同,即按照預防成本、鑒定成本、內部過錯成本、外部過錯成本等明細科目歸集施工過程中發生的質量成本,進而確定各期質量成本的發生。質量成本的明細科目可根據上述費用的構成和實際支付的具體內容確定。財務部門根據記賬憑證和質量成本記賬憑證等相關資料,建立質量成本臺賬,逐月匯總,並將匯總報告發送給質量管理部門,以便他們了解質量保證活動的資金使用情況和效果。質量成本的核算內容簡述如下:
1,施工質量成本。項目部根據各班組實際發生的質量成本原始憑證,每月進行統計匯總,加蓋“質量成本”章,統計表由質保部審核。
2.壹般建築企業的優質服務成本較少。如果成本呈上升趨勢,將嚴重影響企業的信譽和已經取得的業務市場。因此,施工企業必須密切關註施工後質量服務成本的發展趨勢。
3.外部損失成本。建築企業的外部損失成本並不是每個月都會發生,但如果外部損失成本呈上升趨勢,就會嚴重影響建築企業的聲譽,影響市場的發展。因此,施工企業必須密切關註外部損失成本的發展趨勢。外部損耗成本壹般由設備物資部和運營部統計。
4.預防成本。總的來說,預防成本只占總質量成本的10%左右,與內外部失效成本相比是不可避免的。金額雖小,但對控制內外部成本的金額能起到積極的作用。預防費用由質保部、工程技術部、運營部按月統計。
5.鑒定費用。鑒定費用壹般由質保部和工程部統計。
6.質量成本報告。各項目部及相關部門根據原始數據填制報表後,財務部據此進行會計統計,匯總填寫當月質量成本總報表。
四、關於施工企業質量成本核算體系的操作程序。
(壹)根據質量成本三級科目設置表和質量成本會計總賬及明細賬,建立質量成本會計賬簿;
(二)根據財務會計明細調整表,調整企業財務會計明細;
(3)在財務會計期間,內部修理損失、外部修理損失、內部返工損失、外部返工損失、內部停工損失、外部停工損失、材料劣化損失等三級質量成本科目。使用原始憑證維修單(內部和外部)、返工單(內部和外部)、停工單(內部和外部)和材料退化處理報告單在質量成本核算賬簿的相關賬戶中進行統計和記錄;
(4)在財務會計期末,根據財務會計明細調整表,利用相關財務會計明細賬記錄,啟動質量成本會計明細賬,建立相關質量成本明細賬記錄;
(五)期末匯總,形成質量成本報表。
動詞 (verb的縮寫)結論
質量成本管理是企業內部管理的壹個重要方面,它為降低產品制造成本、考核員工績效、實施獎懲制度、優化企業資源、提高工作效率提供了統壹的口徑。加入WTO後,建築業面臨著更多的機遇和挑戰,企業管理更加重要,質量成本的計劃、控制、核算和分析越來越受到領導和管理工作者的重視。特別是在當前建築行業經濟效益不是很好的情況下,要用科學的方法提高企業的競爭力,增強質量效益觀念。只有這樣,企業才能在激烈的市場競爭中站穩腳跟,永遠立於不敗之地。施工企業通過質量成本核算,可以提高施工質量,縮短工期,降低成本。本文通過對施工企業特點的研究,提出了壹套適合企業實際運作的質量成本核算體系,具有壹定的實用價值。
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