其他應收款是指除金融資產、應收票據、應收賬款、預付款項、應收股利、應收利息、應收代位求償款、應收分保款、應收再保險合同準備金和長期應收款以外的各種應收款項和暫付款項。其主要內容包括各種應收賠款和罰款,如因企業財產意外損失而向相關保險公司收取的賠款等。租賃套餐的應收租金;應向員工收取的各種預付款,如為員工支付的水電費、應由員工承擔的醫療費等;備用金(分配給各職能部門、車間、個人周轉等的備用金。)?[1]?;交押金(比如租包交的押金);預付款轉賬;其他應收款和暫付款。?
本科目核算除存款、貸款、金融資產買入返售、應收票據、應收賬款、預付款項、應收股利、應收利息、應收投保人存款、應收代回收賬款、應收分保賬款、應收分保準備金、應收分保準備金、長期應收款以外的各種應收賬款和暫付款。
本科目應根據“其他應收款”和“其他單位(或個人)”項目進行明細核算。發生其他應收款和暫付款時,企業應借記本科目,貸記相關科目;收回或倒賣各種款項時,借記“現金”、“銀行存款”、“賠償費用”,貸記本科目。本科目期末借方余額,反映企業尚未收回的其他應收款。
備用金是企業預先支付給職工和企業內部有關單位用於差旅費、零星采購、零星開支等用途的款項。定額預付制是小額現金管理的壹種常見形式,主要適用於經常使用小額現金的單位和個人。在額度預付制下,報銷時會計部門會審核原始憑證,根據批準的報銷額度支付現金,以補充備用金額度。除了備付金回收或備付金額度發生變化外,賬面上的備付金將始終保持核定的備付金額度,這是額度預付制的主要會計特征。