由於財務與會計的職能不同,所以它們在各自活動中產生的檔案性質也不同。它們之間的區別主要表現在以下兩個方面：
1，職能不同：財務的職能是籌集分配和調節使用資金，而會計的職能是反映和監督資金運動過程。
2，實現職能的方式不同,財務職能的實現主要依據編制和掌握各項財務預算計劃，而會計職能的實現則是通過會計核算。
還需要註意財務活動產生的計劃、制度、規定等材料,不構成專門檔案的壹個類別，而會計核算活動中產生的會計憑證、會計賬簿、財務報告等材料則具備專門檔案的性能。因此,財務會計部門在會計核算活動中形成的專業材料，不宜稱為財務檔案或財會檔案,只有使用會計檔案概念，才能準確地反映這種專門檔案的本質屬性。
擴展資料：
會計檔案特點：
1，形成範圍廣泛，凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。這些單位有國家機關、社會團體、企業、事業單位以及按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織，壹方面會計檔案在社會的各領域無處不有，形成普遍。
另壹方面，會計檔案的實體數量也相對其他門類的檔案數量更多壹些。尤其是在企業、商業、金融、財政、稅務等單位，會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料，而且產生的數量也大。
2，檔案類別穩定。社會上會計工作的種類繁多，如有工業會計、商業會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等，但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是壹致的，即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。
會計檔案內容成分的穩定和***性，是其他門類檔案無可比擬的，它便於整理分類，有利於管理制度的制定和實際操作的規範、統壹。
3，外在形式多樣。會計專業的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務報告由於有文字、表格、數據而出現了16開或8開的紙張規格以及計算機打印報表等。會計憑證在不同行業，外形更是大小各異，長短參差不齊。
會計檔案的這個外形多樣的特點，要求在會計檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實際出發，防止“壹刀切”。
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