壞賬準備是指應收賬款(包括應收賬款、其他應收款等。)的企業,這是壹個備抵賬戶。企業壞賬損失的核算采用備抵法。在備抵法下,企業應在每個期末估計壞賬損失,並設置“壞賬準備”賬戶。備抵法是指按期(至少在每年年末)估計壞賬損失,提取壞賬準備,轉換為當期費用;壞賬實際發生時,直接核銷已計提的壞賬準備,核銷相應的應收賬款余額。
壞賬準備的相關會計處理
1.如果發生壞賬損失:
借方:壞賬準備
貸:應收賬款
2.收回已確認的壞賬,分兩種情況入賬:
(1)確認壞賬的會計分錄轉回:
借方:應收賬款
貸款:壞賬準備
(2)收回貨款的會計分錄如下:
借方:銀行存款
貸:應收賬款
壞賬準備貸款方向
“壞賬準備”賬戶的借方表示減少,貸方表示增加。即企業計提壞賬準備時,登記為“壞賬準備”科目的貸方,壞賬準備實際發生時,登記為“壞賬準備”科目的借方。壹般來說,企業會根據應收賬款總額,按照壹定比例計提壞賬準備。或者壞賬準備分類後,計提壞賬準備。
需要註意的是,企業已經核銷的壞賬,收回時也需要通過“壞賬準備”科目核算。具體來說,企業核銷的壞賬收回時,先借記“應收賬款”,貸記“壞賬準備”,再借記“銀行存款”,貸記“應收賬款”。
壞賬準備的計提方法
壞賬準備的計提方法有四種:余額百分比法、賬齡分析法、銷售百分比法、個別認定法。