市政道路工程具有工程施工量大,工藝管理難度大,施工投資大的特點。提高市政道路工程財務管理及成本控制效果可以有效控制成本,提升資金利用率。筆者借本文對市政道路工程財務管理及成本控制進行相關探討,以供讀者參考。
壹、市政道路工程的財務管理及成本控制重要性
作為國家基礎建設項目,市政道路工程具有投資量大,施工周期長的特點。而市政道路工程是關系到國計民生的重要工程項目,也是城市發展壯大的保障性工程。在經濟的發展下,我國的市政道路工程投資渠道逐漸多元,管理已經逐漸形成壹個體系。在市政道路工程的管理中,財務管理及成本控制對於提高各單位與各部門的協作性,實現施工目標有著保障性作用。可以說,市政道路工程的財務管理及成本控制工作是否得力,直接關系到成本控制與施工進度。
市政道路財務管理及成本控制包括了前期的工程項目的投資計劃,用款計劃,資金籌集過程管理等。而在中期,則包括了工程資金分配與采購定量,財務數據收集與監督,業務核算與會計管理等內容。當然,後期工程的竣工結算也是市政道路財務管理的範疇。對於市政道路工程建設來說,施工管理與財務管理是相輔相成的,工程項目財務管理及成本控制效率越高,施工效率就越高,投資方的收益也越高。
現下經濟發展促進了城市交通量提升,市政道路工程越來越多,財務管理及成本控制的重要性也日益突出。為做好成本控制,就要在施工管理中貫徹財務管理及成本控制的原則,提高預算的執行力,避免財務混亂。可以說,市政道路工程中的財務管理及成本控制決定了整個項目經濟效益。
二、市政道路工程的財務管理及成本控制現狀
1.意識不足,水平不高
在現在的市政道路工程財務管理過程中,對財務管理與成本控制的意識仍然存在不足。壹方面,由於施工項目管理的特點,施工管理層把大量的精力投入到了施工工藝與施工過程中,忽視了財務管理與成本控制的重要性。相關單位財務部無法及時介入與監督市政道路工程財務管理與成本控制過程。在財務管理及成本控制上,反映為成本控制滯後,響應被動,管理混亂,甚至出現財務信息錯誤等情況。目前來說,大多數的市政道路工程都開始了投資職能與投資管理的改革,通過分離兩者間的管理關系,以此來明確投資主體權益,加強管理體制改革。
但缺乏監督的職能與管理分離,會直接影響到工程建設管理質量與財務管理成本控制效果。管理中權責不清,財務人員業務素質低下,忽視了專業性管理人才的培養。如施工承包人多數選擇把財務管理交由自己的親戚朋友負責,把成本控制交由自己信得過的親屬負責,卻不考慮崗位的專業要求。成本核算主觀性強,隨意性強,應交稅費拖欠已成常態。這些現象的出現不僅影響到市政道路工程效益,甚至會對政府形象產生負面影響。
2.缺乏規範,數據造假
在市政道路工程財務管理中,規範性不足的現象非常普遍。如合同不規範,大量霸王條款規避了必要的約定,而這些就是日後造成合同糾紛的源頭。再加上在市政道路工程施工中,流動作業的特點也讓同壹個企業可能同時承包幾個項目,每個項目的財務支出加起來就直接造成了資金鏈緊張。在施工過程中拖欠機械租賃費,拖欠管理費,資金管理隨意性大,管理不到位,更做不到成本控制。而在財務管理方面,財務流程不規範,賬實不符,決算滯後,資金管理不完善等情況更是突出。
再加上市政道路工程財務管理人員業務水平不精,人員素質低,財務管理手段落後,工作效率低,這些都進壹步加劇了財務管理的滯後性。如為了隱瞞不合理支出所以虛開非法票據,會計數據造假,工程應收款入賬不及時等,這些都會對財務信息的真實性造成重大的損害,財務管理與成本控制流於形式。而在成本控制這壹塊,不按合同上的施工進度提供竣工驗收報告,不上交投資情況表,不提交工程決策報告等。這些情況都會導致外部審計工作無法開展,財務管理與成本控制無法有效實施。
三、市政道路工程財務管理及成本控制對策的探討
1.建立健全制度
在市政道路工程的財務管理及成本控制方面,應建立起有效的制度,強化財務管理及成本控制人員的業務素質與職業道德水平。建立健全相關制度,開展教育與培訓,提升財務管理人員的綜合素質。強化財務管理及成本控制與會計核算間的配合,強化各項管理間的橫向聯系,對工程效益與會計報表資料實行聯動性監督。對市政道路工程財務管理及成本控制進行全局性控制與預警,提高市政道路工程的管理效益。
細化會計核算手段對所有市政道路工程的會計賬目進行信息收集與分析,從施工工序到物料分配進行財務核算與評價。對資金的使用額度,使用合理性,資金流向等進行跟進與監督。同時,對市政工程的流程進行規範,要求所有市政工程項目必須由業主通過市政才能報建,公開信息,及時更新信息。聯合具公信力的第三方建立起審計與監管體系,強化對市政道路招標與投標過程的監督,對承包與發包,分包進行規範管理,如分包項目及內容必須在合同中註明等。
2.強化專業素質
專業素質的強化在市政道路工程財務管理及成本控制中體現為對合同管理的強化。如在工程施工的階段,考慮到市政工程涉及面廣,工程質量需要嚴格把關,所以應強化分部門的會簽與審查作用。對可能發生的工程風險進行預估與控制,並把風險防範體系融入合同管理與執行工作中去。對於財務管理與成本控制來說,專業素質的提升則意味著提升其信息化程度,提升財務管理與成本控制的專業程度。
利用信息化技術可以有效實現市政道路工程財務管理效率,尤其是在成本控制這壹塊,信息化技術可以消除市政道路施工點分散,流動作業帶來的會計信息收集難度。統壹上傳信息平臺,歸口後統壹處理,以此實現財務管理與成本控制的有效性。同時,還可以在財務管理與成本控制這方面貫徹電子簽證制度,以簽證為標誌進行流程管控和施工周期管理,簡化管理環節,提高管理效率。在信息化的管理下,市政道路工程的施工進度與工程量也就能直觀地反饋給財務管理人員,以此提升工程會計核算的質量與效率。
3.明確職責範圍
在市政道路工程財務管理與成本控制方面,應對每個環節的業務決策,流程管理進行職責明確。對預算與價款支付,對臺賬與憑證手續,對審批與復核都要落實到位。體現道路工程的全過程財務管理及成本控制制度,如在價款支付方面,對金額與工程進度,施工工藝與施工成果進行細分,以保障合同的履約質量。而臺賬與憑證是如實記錄所有市政道路施工情況的原始信息來源,也是財務管理與成本控制的基礎。
以筆者所在的工程項目為例,工程包括:道路工程,橋梁工程,下穿通道工程;排水工程,附屬工程,土地征拆,土建跨河橋梁,高壓燃氣管線遷改等。由於工程量大,施工管理內容多,施工周期長,管理細節繁雜,財務管理與成本控制難度大。在工程壹開始,財務部門就以各施工項目工程為界限,細分了管理職責範圍,並建立了財務統計,財務管理,財務復審,監察管理四級管理層次。借力於清晰的管理職責,工程項目在財務管理與成本控制上實現了風險可控,保障質量的目標。
四、結束語
市政道路工程的財務管理工作對於城市經濟與政府形象有著直接的影響。為了做好財務管理及成本控制,應對癥下藥,分析現狀,根據合同要求與自身管理特點進行細化。強調經濟效益,強調管理效率,提高會計信息的時效性與有效性,最終實現財務管理與成本控制目標。
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