2.1思想認識相關的政策法規滯後
我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性,對中小企業,或者是那些發展不規範的企業,這壹點更為突出。壹些人認為會計電算化為時過早,實現會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。其次,有些企業覺得投資會計電算化要花很多錢,相比較,勞動力成本又較低,故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業電算化都是應用於代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。思想觀念落後還有壹個原因就是人們有些人懷疑電算化數據的可靠性,而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2.2會計基礎工作不能滿足電算化的要求
會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規範,基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規範化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行[2]。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規範的會計數據。而人員素質較低,也阻礙了電算化的進壹步發展。目前,單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件,對計算機的軟硬件知識了解甚少,壹旦計算機出現故障,就束手無策。
2.3財務軟件使用混亂,阻礙了會計電算化的統壹協調發展
由於財務軟件的開發沒有實行統壹的標準,單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的,再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同壹行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益,追求量的突破,而沒有真正在服務和技術上下功夫,致使部分實行會計電算化的單位由於購買的財務軟件不合格,經常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴重地影響了會計電算化事業的發展。此外,不同的財務軟件在數據接口,使用方法上不壹樣,也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。因此,有關部門應盡快制定出壹些具體法規或者是通過行業會計協會制定統壹的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理,進壹步規範會計電算化軟件市場。