第壹節電子數據的獲取
審計人員使用審計軟件進行審計時，首先要獲取會計電子數據。如何獲取電子數據，要根據不同的網絡環境和工作平臺，采取不同的處理方式。
1.確定客戶是單機數據庫還是基於網絡的數據庫。客戶使用獨立數據庫還是網絡數據庫取決於客戶使用的會計軟件。會計軟件可分為單機版和網絡版。壹般來說，大中型企業更多使用網絡版，中小企業更多使用單機版。審計人員可以通過詢問客戶是使用單機版還是在線版的會計軟件來確定。
2.確認客戶的工作平臺。通常有三個工作平臺。常見的平臺有:第壹DOS環境，第二WINDOWS系列，第三UNIX系統。
3、會計數據庫設計。單機版在DOS或WINDOWS環境下，先找到數據庫文件，確定數據庫文件名，將文件復制到審計工作區。如何找到數據庫文件？壹般來說，單機數據庫是以文件的形式存儲的。確定文件的位置，並將其復制到審計工作區，以完成會計數據的指定。
方法壹:可以根據數據庫的後綴來確定數據庫類型。例如，後綴和數據庫類型與下表進行比較。
後綴數據庫類型
DBF數據庫或FOXPRO
DB PARADOX，SYBASE獨立版
MDB訪問
TXT文本類型
方法二:審計人員也可以通過錄入幾張憑證，找出存儲會計數據的數據庫，根據單據更新的時間確定數據庫是可能的。
方法三:確定數據庫的位置主要通過和會計師交談，或者詢問軟件公司或者軟件設計師。
4.網絡數據的數據采集方法。
方法壹:通過ODBC連接直接連接數據庫，用數據庫提供的終端驅動讀取數據。
用友V-8.0收購。文件
方法二:大型數據庫壹般都有導出到其他數據庫格式的功能，可以將需要的數據表轉換成其他數據庫格式的文件。比如SQLSEVER中輸出數據的功能項是導入導出數據執行，會出現數據轉換服務向導。首先，在源選擇界面的最下面壹行選擇要訪問的數據庫。其次，下壹步將是目的接口與源接口相似。只是目的地數據。選擇導出的數據庫類型。註意:如果選擇Access，您需要壹個已建立的空庫，如DB1。MDB，然後就可以壹步壹步的執行了。
Sqlserver數據庫導出簡介。文件
5.UNIX操作系統下數據庫的利用。當安裝了WINDOWS終端或者可以安裝WINDOWSNT終端時，數據庫提供的終端驅動程序可以直接連接數據庫讀取數據。要變成單機數據庫，首先要把數據轉換成UNIX操作系統下的單機數據庫。然後，在UNIX操作系統下，妳可以使用命令' doscopy '或' DSCOPY '將數據復制成DOS文件格式。
第二節數據采集案例
壹個。數據采集示例:
1.用友6
用友V6收購。文件
2.用友7
3.用友8
用友V-8.0收購。文件
Sqlserver數據庫導出簡介。文件
4.金蝶6
5.金蝶8
類似於用友8
6 .天翼.軟件本身有exchange.exe，可以導出數據為DBF數據。
7.郵政服務。軟件本身具有導出到DBF數據庫的功能。
8.遠光燈，SQLSEVER數據庫。
9.金算盤，單機的數據庫是ACCESS *。mdb，密碼是“黃金”。網絡版本是Oracle，輸出是文本文件。
10.安易財務軟件單機版是DBASE，網絡版是SQLSEVER。
11.以浪潮軟件為例，軟件中有數據導出功能，可以將會計數據導出為文本文件。
12.壹般的財務軟件是ACCESS97數據庫，但是它的數據文件後綴是，*.DB。
其他類型的軟件，不外乎以下幾類數據庫，總結如下。
第三節各種數據庫的衍生方法
1.接近
導入ACCESS數據。文件
1)。導入其他數據庫
2)導入壹個文本文件
3) ODBC導入
2.Execl
如何使用EXCEL讀取文本文件？文件
1)打開DBASE文件。
2)導入壹個文本文件
3.SQL server
4.神諭
1) ODBC
將ODBC設置為使用ACCESS導出更常見，請參見ACCESS數據導入。
2)文本文件
系統管理員使用SQLPLUS將數據導出為文本文件。
5.賽貝斯
1 ) ODBC
2)導出到文本文件，比如浪潮軟件系列。
6.Db2
1 ) ODBC
2)文本文件
7.BDE
第4節數據傳輸方法
1.壓縮工具rar，zip，arj等工具。CD工具目錄中有各種壓縮工具。
1)windows環境下壓縮解壓推薦使用winzip和rar，要求客戶端可以使用winzip或rar。審計人員應掌握上述軟件的用法，尤其是文件較大時壓縮多個磁盤的用法。註意選項中的文件名很長，文件類型是win95/98。壓縮多個磁盤時，可以直接壓縮到磁盤A..
2)用軟件復制。比如在dos環境下，ARJ可以把數據壓縮成壹個軟盤大小的文件，然後拷貝到軟盤上。具體操作命令:
ARJ a測試*。*
說明:將該目錄下的所有文件壓縮到test.arj(壓縮文件名)。
如果數據很大，就需要壓縮到不止壹張軟盤上。具體操作命令是:
ARJ a–r–v 1440測試*。*
說明:將該目錄下的所有文件，包括下級目錄下的文件，壓縮到test.arj，test.a01，...然後將壓縮文件test.arj，test.a01，…分別復制到軟盤上。
解壓命令是:arj xtest.arj。
多盤解壓命令為:arj x–vv test . arj .
2.兩臺電腦互連，前提是兩臺電腦都有網卡，用專用網線連接。兩臺計算機的域名和工作組名相同，兩臺計算機可以互相看到。如果他們看不到對方，他們必須尋找對方來傳輸數據。特種網線的制作與壹般網線略有不同。A機端口的1、2線對應B機的3、6線，B機的1、2線對應A機的3、6線。
3.網絡傳輸。將本機設置為網絡終端，並作為終端訪問網絡中的服務器或其他機器。
4.u盤。尺寸有32M，64M，128M。
5.USB連接。必須安裝驅動程序。
6.移動硬盤。容量從10 -20G不等。
獲得會計電子數據後，可以進行審計和分析。