《會計法》規定,會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料,必須符合國家統壹的會計制度的規定。任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,提供虛假的財務會計報告。這是法律對會計信息的基本要求。這壹法定的基本要求主要包括兩項內容:
第壹,會計數據必須符合國家統壹的會計制度的規定。會計資料包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告及其他相關資料,是在會計核算的不同環節形成的記錄單位經濟業務活動信息的重要文件,是會計信息的載體。
會計數據記錄和提供的信息是反映單位財務狀況和經營成果、進行管理和投資決策的重要依據,也是重要的社會資源。
為了保證會計信息的質量,有效地利用這些重要的信息資源為經濟發展服務,國家統壹的會計制度對會計數據的程序、方法、內容和格式作出了壹系列規定,是規範會計數據的具體規則。因此,各單位的會計數據必須符合國家統壹的會計制度的規定。
二是禁止生成和提供虛假會計信息。保證會計信息的真實性是會計工作的核心,是會計工作的生命,是保證會計信息質量的關鍵。會計信息失去了真實性,不僅失去了作為改善管理、防範風險、進行正確投資的依據的應有作用,還會起到相反的作用,誤導會計信息使用者。
因此,必須嚴格禁止產生和提供虛假會計信息的行為。所謂會計信息偽造,就是以虛假的經濟業務事項為內容,編造會計信息。該會計信息所記錄和反映的內容是未實際發生或與實際經濟業務事項嚴重不符的經濟業務事項。
所謂會計數據篡改,就是通過塗改、挖補、拼接等手段改變會計數據的真實內容,是壹種歪曲、篡改事實的行為。所謂提供虛假會計信息,是指向會計信息使用者提供財務會計報告等內容虛假的會計信息。這三種行為都屬於會計違法行為,有這三種行為的人都會受到法律的制裁。
《會計檔案管理辦法》規定了中國企業和其他組織會計檔案的保管期限,辦法規定的會計檔案保管期限為最短保管期限,可分為:
1.永久性:保管會計檔案清單、銷毀會計檔案清單和年度財務報告;
2、25年:現金及存款日記賬;
3、5年:固定資產卡片賬在固定資產報廢清理後保存5年,銀行對賬單、銀行對賬單;
4、3年:月度、季度財務報告;
5.l5年:其他。包括所有會計憑證、總分類賬、明細分類賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和存款日記賬)、會計轉賬清單。