例如,您可以這樣做:
(1)在商業集中的區域租用當地上鎖的專用郵政信箱。
(2)通知客戶將貨款郵寄到指定郵箱。
(3)授權公司郵政信箱所在銀行每天數次從郵政信箱收取匯款並存入公司賬戶,然後定期將扣除賠償余額後的現金及所有附帶材料寄到公司總部。這就免除了公司所有的收款賬戶和銀行存款的手續。
使用鎖箱系統的好處是大大縮短了公司辦理托收和存款手續的時間,即消除了公司收到支票和完全存入銀行之間的時間差。這種方式的主要缺點是需要支付額外的費用。因為銀行提供很多服務,所以需要相應的報酬。壹般來說,這筆費用與存入的支票數量成正比。因此,如果平均匯款金額較小,采用鎖箱制並不壹定有利。