行政文員要求:
能獨立操作電腦，熟練使用辦公自動化軟件如Word，Excel，PowerPoint和互聯網郵件接收和處理技能。熟練使用各種辦公自動化設備。有良好的記憶力和分配時間及溝通協調的能力，同時也有很強的保密意識。良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，具有良好的英語讀寫能力。
具體事務:
1，負責公司辦公設備的管理，電腦、傳真機、簽約長途電話、復印機的具體使用和記錄，名片的打印。
2.負責公司郵件和報紙的收集和分發。
3.負責公司電話總機的接線。準確接聽來電，聲音清晰，態度友好，恰當使用禮貌用語；記錄聯系不上的情況，及時告訴他們；嘗試接通應急電話，未接通者將上報行政部經理處理。
4.負責低值易耗品和離職辦公用品的發放、使用登記和歸還。
5、負責各類辦公用品的倉庫保管，每月盤點，年終盤點統計，做好入庫驗收，出庫手續，確保帳物相符。
6、根據標準定額，做好辦公用品的計劃采購工作，做到既不缺貨，也不積壓太久。
7、完成打雜、采購工作。
8.負責公司辦公場所室內外綠化和盆景情況的檢查和監督，確保舒適良好的工作氛圍。
9、下班後負責整個辦公區域的巡視，檢查門窗、飲水機電源、電腦電源等。，並做好記錄。
10，完成行政部經理臨時交辦的其他任務。