記賬後發現憑證錯誤。
1.紅字沖銷法:適用於會計科目錯誤,會計科目正確但會計金額錯誤的情況。
紅字沖銷法常用於及時發現錯誤且不影響後續核算的情況。
2.補充登記法:通過編制轉賬分錄,直接記錄調整後的金額,糾正錯誤賬戶。適合
遺漏或錯賬涉及的科目正確,但核算金額小於應計金額。
3.綜合會計調整法:在壹個會計年度內進行會計核算或在新的會計年度進行對賬時,如果涉及損益科目,則必須使用綜合會計調整法;如果過了幾個月才發現錯賬,企業按月結算利潤,影響利潤的項目還應該過嗎?今年盈利?科目調整。
記賬員填制憑證的方法
1,應以經核實無誤的原始憑證為準。
會計憑證必須以經過審核真實、完整、合法的原始憑證為依據。除結帳和更正錯帳的會計憑證外,其他會計憑證必須附有原始憑證。
2、正確填寫會計科目、子目和會計分錄。
填寫會計科目時,應填寫會計科目的全稱,不得使用簡稱。為了便於登記日記賬和明細賬戶,妳還應該填寫副標題,甚至明細。壹般在會計憑證中編制的會計分錄應該是壹貸或多貸,避免多借多貸。但對於壹些特殊的會計分錄,如收回聯營投資,當上下文只能用多借多貸來解釋時,應按照多借多貸來填列壹張憑證,不能分解成幾個簡單的會計分錄或多借多貸的會計分錄。然而,多借多貸的會計分錄在會計實務中並不常見。
填制會計憑證時,可以根據壹張原始憑證填制會計憑證,也可以根據多張相似的原始憑證填制會計憑證,還可以根據原始憑證匯總表填制會計憑證。但是,不同內容和類別的原始憑證不得匯總填制在壹張記賬憑證中。否則會導致摘要填寫不全,會計科目之間失去對應,記賬時審核困難,記賬容易出錯。
3.確認會計憑證的類型
會計人員首先要根據原始憑證記載的經濟業務內容,確定應借、借的會計科目,即會計分錄。收、付款、轉賬憑證,分錄借方有現金或銀行存款科目的,應使用收款憑證;如果分錄的貸方有現金或銀行存款賬戶,則應選擇使用付款憑證;如果會計分錄的借方出現現金會計,貸方出現銀行存款會計,反之亦然,則應選擇付款憑證;如果會計分錄的借方和貸方沒有顯示現金和銀行存款會計科目,則選擇轉賬憑證。在使用通用會計憑證的情況下,無論出現什麽類型的會計分錄,都統壹使用壹張通用會計憑證。
4.選擇書寫工具
記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆填寫。用藍黑色墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期。
會計憑證的填制日期可分為三種情況:
(1)現金或銀行存款支付業務的會計憑證,壹般在會計部門支付現金或出具銀行支付結算憑證的日期填制;
(2)現金收款業務的會計憑證應填制收款日的日期;銀行存款收款業務記賬憑證的實際收款日期可能與憑證的收款日期不同的,應當按照收款憑證的填制日期填制;
(3)月末,計提、費用分攤、成本計算、轉賬等大部分業務都是在下月初進行,但日期應該是當月的最後壹天。
6.摘要應當真實、準確、簡潔。
7.在會計憑證上填寫金額
會計憑證的金額必須與原始憑證的金額壹致;阿拉伯數字要書寫規範,填到分位數;對應的數字要與對應的借方、貸方欄目和會計科目的欄目平行對齊,防止錯列序列化;總行填寫金額時,應在金額最高位數前填寫人民幣。¥?字符號,表示金額有上限,防止篡改。
8.記賬憑證要逐行填列,不允許有跳行或空行。
會計憑證金額欄末留的空行,用直線或?s?線路取消。畫壹條直線還是?s?該行應從金額欄中最後壹個金額數字下的空行劃至總數行上的空行。
記賬人員審核憑證的主要內容
1.檢查會計憑證是否根據已經審核無誤的原始憑證填制。記錄內容與所附原始憑證是否壹致,金額是否相等;所附原始憑證的數量是否與記賬憑證所列附件的數量壹致。
2.檢查會計憑證所列會計科目(包括壹級科目和明細科目)、借貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和是否等於對應的總賬科目金額。
3.檢查會計憑證摘要是否填列清楚,日期、憑證號、附件號及相關人員簽名是否齊全。發現記賬憑證填制有錯誤,或欄目不全、簽名不全的,應查明原因,責令改正、補充或重新填制。只有經過正確經濟審核的會計憑證才能用來登記賬簿。
所有完成的會計憑證必須經過其他會計人員的仔細審核。在審核會計憑證的過程中,發現會計憑證填制有錯誤的,應當按照規定的方法及時更正。只有經過審核的記賬憑證才能作為登記賬簿的依據。會計憑證的審核主要包括以下內容:
(1)會計憑證是否附有原始憑證,會計憑證的經濟內容是否與所附原始憑證相同。
(2)應借應貸的科目(包括二級或明細科目)之間的對應關系是否清晰,金額是否正確。
(3)會計憑證中的項目是否齊全,摘要是否清晰,有關人員簽名是否齊全。
記賬員審核憑證的註意事項
為了正確登記帳簿,監督經濟業務,除編制會計憑證的人員外,還應認真負責,正確填寫,加強自查,同時應建立專人審核制度。如上所述,會計憑證是根據經過審核的合法原始憑證填制的。因此,除了審核原始憑證外,還應註意以下幾點:
1,合規審計
檢查會計憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否完整,內容是否合法,會計憑證記載的經濟業務與所附原始憑證反映的經濟業務是否壹致。
2.技術審計
檢查會計憑證的借貸科目是否正確,科目之間的對應關系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規定,金額計算是否準確。是否填寫清楚,項目是否齊全,如日期、憑證號、二級及明細會計科目、附件數量及相關人員簽名等。
在審核過程中,如發現錯誤,應查明原因,按照規定的方法及時處理和糾正。只有經過審核的會計憑證才能用來登記賬簿。
審核會計憑證是保證會計信息質量、發揮會計監督作用的重要手段。這是壹項政策性很強的工作。為了做好會計憑證的審核工作,充分發揮會計的監督作用,會計人員應熟悉和掌握國家政策、法令、規章制度、計劃和預算的有關規定,以及本單位的經營情況。這樣才能明辨是非,確定哪些經濟業務是合理合法的;什麽經濟業務不合理不合法。會計人員要自覺執行政策,遵守制度,正確處理各種經濟關系。