假設上級要求全年上繳100000,
1、上繳未收到的經費時
借:應付上級經費 100000
貸:銀行存款 100000
這時應付上級經費 明細帳應該是借方余額40000;說明還未收到的行政撥款經費為4000。
2、8-12月收到行政經費,每月出帳
借:銀行存款 xxxxx
貸:應付上級經費 xxxxx
每月的借方余額都是應收的行政經費,年末,行政撥款完畢,帳沖平。