2，用碳素筆寫就行，
3，全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。,
目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同壹個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號 案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同壹個案卷目錄（或分類體系的最低壹級類目）內不允許出現重復的案卷號。
4，要加蓋公章。