導語:提高財務基礎規範化管理已被越來越多的企業提上議程,但是企業發展勢必經歷了壹段粗狂的增長期,要想轉變原有的管理模式,面臨的必定是壹條充滿荊棘之路,但是競爭之下不進則退。為了更好地迎接未來的挑戰,企業必須做好財務基礎規範化管理,提高財務信息質量,同時也為管理水平的提高奠定基礎。
如何做好財務管控(壹)夯實會計基礎
首先,企業要向全體員工強調賬務處理的重要性以及員工在賬務處理中扮演的角色。為此,企業可以考慮建立起相關的制度,明確在每項經濟活動中,必要的原始憑證有哪些,員工應該如何準確填寫和編制原始憑證。對於外來的原始憑證,可以出臺相關細則,指導員工在取得原始憑證時進行初步的核查,保證憑證的真實性和準確性,只有憑借與經濟活動真實相關的憑證才可報銷。同時為避免費用跨期,企業也需明確上交原始憑證的期限,要求所有的員工遵守制度。只有建立起壹套完善的規章制度,才能保證基礎財務信息的準確性,同時也能帶動所有的員工參與到財務基礎規範化的建設中。其次,對於壹些較為復雜或者金額較大的經濟事項,可以要求主導部門與財務人員進行溝通,明確業務內容,也可將相關合同副本交至財務部門留底備份,以協助財務人員正確進行賬務處理,財務負責人在賬務處理之後還需要進行進壹步的核查,盡可能保證特殊事項的賬務處理正確。此外,企業可考慮由財務負責人或者指定核查人員對過去壹段時間的賬務處理進行抽查,盡可能保證會計信息的真實。最後,企業要重視財務報表的編制,要求財務人員按照會計準則的規定調整、編制財務報表,並按時報送管理層。
(二)完善內部控制制度
內部控制在保證財務信息真實性方面的作用已逐漸為人們熟知。首先,企業要設立合理的崗位,明確工作內容和職責,尤其註意對易舞弊的崗位進行分離,形成相互制約、監督機制。其次,對於企業的日常經濟活動,可以梳理出壹個工作流程,而後針對其中的風險點建立必要的監督機制,譬如對經濟活動進行審批,對流轉單據進行連續編號等等。同時,企業也需要建立信息反饋和溝通體制,各部門將真實的情況傳達至財務部門,財務部門也需積極與各部門溝通,以便真正了解經濟活動的真實情況,正確進行賬務處理。最後,針對較為重大的籌資、投資活動,企業要專門建立起審核制度,事前要進行必要的可行性分析,授予相應的負責人以審批制度。性質特殊或者對企業發展有重要影響的,可以由權力機構審批並形成書面文件,審批之後對於資金的流向要予以關註,明確相關人員的工作內容及其職責,保證後期項目的操作以及資金的籌集和使用都遵循預定的計劃,同時形成必要的監督體系。只有這樣,才有助於企業合理使用財務資源,做好財務基礎的規範化管理。
(三)構建人才體系
在財務規範化管理中,人才的作用不容小覷,管理水平的提高最終需要有能力的人去執行才能得以實現,因而,企業需要建立起壹套人才引進、培養機制。在明確了各崗位職責之後,企業要對上崗人員的綜合素質進行多方考慮,包括人員的責任意識、道德意識、專業素養等,甄選出最為適宜的人才,壹批能者的到位才助於企業做好財務基礎的規範化管理。而後,企業可以考慮根據發展的需要或者經濟業務的需要,定期或者不定期對財務人員進行專業知識培訓,鼓勵財務人員學習各種相關專業知識以及最新政策,包括財務、法律、經濟等內容,同時也可考慮對此進行考核,將考核的結果與績效掛鉤。此外,為了增進財務人員對企業的了解,企業還可以考慮采取崗位輪換的方式,避免壹個財務人員在壹個崗位上待得太久,也有助於企業發現以前未識別的錯誤,形成另壹種形式的相互監督機制。
如何做好財務管控壹、財務負責人,要做好財務管理工作,首先要取得公司老板的支持,就財務工作在公司經營中的重要地位與工作規劃做好充分的溝通。如果連這壹點都達不到,基本上就不要再往下看了。
現在大多數企業是私營企業,有的老板對財務的認識就是壹個可以隨時支取的?錢匣子?,認識很不全面;有的老板對財務的認識僅停留在記好賬上,對財務工作所輻射出來的管理色彩不以為然,認識不夠深入。適當向老板闡述好財務工作的重要性,是很應該的。財務管理在準確核算、資金融通、財務成本與經營成本降低、規範手續降低經營風險方面是很有作為的。這些應該向老板說明,並經常用實例向老板展示。現在已經不是埋頭傻幹的年代了。財務管理工作好了,能成為經營的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。
二、處理好與其他公司內、外部部門的業務關系,做好外圍工作。
處理好老板那壹關,再來處理財務部門與公司內外其他部門的關系。其實不光是財務工作,很多工作都是和人打交道的過程。韓非子說?汝果欲學詩,功夫在詩外?,就是這麽壹個道理。財務部門需要重點處理的外部關系,主要包括銀行、稅務、財政等部門的關系。現在信息社會,沒有政府職能部門的經常指導,很多政策是沒法完全、及時掌握的。銀行部門能夠給企業傳遞信貸政策信息以及本行的投放趨向;稅務部門能夠給企業提供重要的`新政策,經常交流有助於企業準確處理稅務事宜;財政部門能夠給企業提供更多的財政信息。涉及到外貿部門的還要多和外匯管理局和出口退稅管理局多打交道,這可是實打實的業務部門,有任何疑問找他們完全放心。
三、重點做好以下四個方面的工作,為財務和經營工作保駕護航。
1.建立壹套完善的工作(財務和業務)流程並時常鞏固之。
對於做好財務工作來講,壹套完整的、十分具有可操作性的財務流程是必須的,它是做好財務基礎工作的最重要保障。這些財務制度包括起碼的賬務處理流程、發貨和應收款管理流程、應付款入賬和核對流程、資產盤點制度、資金管理制度等等與財務工作密切相關的業務流程。如果有必要,甚至可以延伸到業務流程,都是壹個公司需要逐步完善並堅持講施行的。有了這些流程,遇到問題就不會慌張,而且遇到問題的機率會明顯降低。最重要的是,這些成型的、經過實踐檢驗的制度可以預防出現差錯,大大降低經營中出現風險的概率。只有遵守好這些財務制度,才能既防明火,又防暗火,讓整個經營工作有序地、良好地進行。
2.有壹套好的處理系統和工作考核辦法,從效率上體現。
財務工作,在很多部門的人來看,好像是壹門很輕松的後勤工作。整理整理單據、制作壹下憑證、對對賬,很簡單嘛。這也是很多單位對財務的地位認可不高的普遍現象。出現這種情況,壹個是目前財務工作的性質確實主要是和單據打交道,給人們造成了財務工作較簡單、較輕松的假象;壹個是目前從事財務工作的門檻很低,入門較易,造成人們的誤解,以為只要有點點文化基礎,再實踐幾天,就能上道。其實,看看目前的財務大軍,真正能夠稱得上財務骨幹的並不多。而財務工作之所以被忽視,是人們沒有註意到,財務人員日復壹日,年復壹年的重復工作,對工作質量和細節的要求是相當嚴謹的。會計工作,可以說,在謹慎之余,還來不得半點差錯。瑣碎的單據和工作之下,其實體現更多的是嚴格的質量要求。可以說,會計也是壹門技術工作。
3.對資金管理有壹套成熟的辦法
為什麽要單獨說到資金呢?目前,在很多單位,普遍存在壹個現象,較上規模的單位,財務部門無論從外在的形式上,或者是在實質上,都有可能劃分為會計核算和資金核算兩大部門,部分考核更細的單位,還有可能成立單獨的成本核算部門。劃分為核算和資金兩大部門的方式是比較普遍的。核算和資金兩個部門,在工作內容上,壹個更註重內在的財務處理,壹個更傾向於外在的資金融通。兩個部門如果擺不正位置,還有可能形成局部抵觸和配合上的不流暢。
4.抓好幾個基本點:發貨與應收款的管理、采購與應付款的管理、資產的動態管理、財務和經營風險管理。
(1)發貨與應收款管理:
對於制造企業來說,產品銷售是最重要的經營活動。相應地,發貨與應收款的管理就變得相當重要。企業應該從財務角度建立壹套有效的內部控制制度,嚴防市場經營出現風險,更要嚴防市場銷售和整個公司的經營被個別銷售人員把持。這樣慘痛的例子在現實中是經常發生的,並給經營者造成了很大的麻煩。
(2)采購與應付款管理:
對外說完銷售,對內就要說說采購。壹套有效的采購和應付款管理制度也是必須的。目前,經營良好的企業大多在采購方面下了很大的功夫。因為在市場中,大家面臨***同的形勢,不同的競爭優勢,無非就體現在下內功、降低經營成本方面了。抓好采購,防止出現高價采購,就是最直接的降成本方式。
(3)資產管理:
對於企業來說,資產管理也是非常重要的壹環。現在企業擁有的資產種類非常廣泛,除了常規的固定資產以外,土地、商標等無形資產,正在開展的項目建設以及貨幣資金、應收、其他應收款項,都是企業需要經常定期盤點的。而這首先就需要壹套動態管理制度。制度施行的目的就是為了保障資產的保值和增值,資產進行動態管理能夠完全達到這個目的。
(4)財務風險管理:
目前企業經營除了搞好內功以外,還要每時每刻面對著形形色色的風險,包括員工團隊不穩定的風險、市場發生變化的風險、資金組織不暢的風險、對外擔保產生的或有風險、稅收政策變化帶來的經營風險、內部控制制度缺失帶來的管理風險等等。而這些風險能夠全部或局部從財務角度體現出來。作為財務負責人,就有必要及時發現和預防這些風險的發生,為公司經營保駕護航。